Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Шенгенское соглашение, заключенное большинством европейских стран, предоставляет удобный инструмент для поездок по Европе. Достаточно оформить въезд в одну из стран Союза, в остальные страны дополнительное оформление визы не требуется.

Для получения шенгена надо собрать установленный пакет документов, большинство из которых вопросов не вызывают. Но если лицо имеет статус индивидуального предпринимателя, то существуют нюансы оформления некоторых документов.

Наибольшее количество вопросов вызывает справка с работы для ИП для визы.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Может ли ИП получить визу

Индивидуальный предприниматель может получить визу, включая Шенгенскую, в любую страну Европы и мира на тех же основаниях и с теми же требованиями, что и обычный гражданин России. Он должен сам собрать пакет документов для оформления разрешения на въезд. Но состав документов и содержание некоторых справок для ИП может отличаться.

Какие документы нужны для шенгенской визы

Перечень документов для получения Шенгенской визы, позволяющей после единоразового оформления путешествовать по большинству стран Европы, стандартен. Но следует учитывать, что некоторые страны могут затребовать дополнительные свидетельства. Общий же перечень в 2022 году таков:

  1. Загранпаспорт. Период его действия не должен заканчиваться позднее 14 недель после завершения путешествия.
  2. Общегражданский российский паспорт. Надо предоставить копии всех страниц с информацией, за исключением выезда во Францию или Испанию — здесь потребуются копии всех страниц, включая пустые.
  3. Заявление-анкета на получение визы.
  4. Цветная фотография путешественника.
  5. Медицинская страховка, покрывающая лечение на сумму минимум 30 тысяч евро. Этот полис должен быть действителен во всех странах Шенгенского соглашения.
  6. Авиационные или железнодорожные билеты. Если предполагается путешествие на машине, предоставляются документы на автомобиль.
  7. Важно! Если предполагается въезд в страну Шенгенского союза через другие страны на автомобиле, следует заблаговременно оформить транзитные визы через эти страны.

  8. Потребуются документы, подтверждающие финансовую состоятельность будущего путешественника, и его занятость на территории своей страны. Здесь наряду с выпиской с банковского счета должна быть предоставлена справка с места работы.
  9. Некоторые страны для первого въезда требуют дополнительно предоставить гарантии возвращения в страну выезда — свидетельство о браке, выписка из реестра недвижимого имущество и т. д.

В зависимости от цели путешествия визовые центры разных стран также могут потребовать:

  • для туристов — подтверждение бронирования гостиницы;
  • для совершающих частные туры — приглашение от гражданина страны назначения или принимающей фирмы;
  • для посещающих несколько точек — маршрут составляется в произвольной форме.

Для тех, кто не достиг возраста совершеннолетия, перечень документов такой же, только заявление подписывает один из родителей.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Важно! Если несовершеннолетний едет за рубеж в одиночку или с одним из родителей, следует обратить внимание на особенности оформления визы для подобного варианта.

Справка с места работы

Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз.

Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче.

Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.

Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

  • выписку с банковского счета;
  • или справку об обмене валюты на необходимую сумму; или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, такова:

  • сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
  • сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.

Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных.

Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано.

Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.

Образец оформления

Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз.

В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП. Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер.

Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.

В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Есть ли у нее срок действия

Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.

Особенности заполнения анкеты

Основной нюанс при заполнении ИП анкеты на визу — правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:

  • для англоязычных стран лучшим вариантом будет Self-employed (дословно — самозанятый);
  • на английском языке допустимо сочетание Sole trader или Businessman;
  • для Германии или Австрии надо вписать Einzelunternehmer.
  • Для других стран надо уточнить перевод у сотрудников визового отдела.
  • В графы для места работы вписываются данные ИП в полном соответствии со свидетельством о регистрации и выпиской из ЕГРИП.
  • Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Когда ИП могут отказать в выдаче визы

ИП, так же, как и любому гражданину, могут отказать в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не пояснять решение об отказе (и практически всегда не поясняют), но основные причины отказа в допуске в страну Шенгенского соглашения таковы:

  1. Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если предоставить старый паспорт с визами, шансы на отказ по этой причине уменьшатся до нуля.
  2. Чиновники отказывают в разрешении на въезд, если не уверены, что путешественник планирует вернуться обратно. Следует предоставить документы, показывающие, что выезжающему «есть, что терять» в своей стране.
  3. Отказано может быть судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.

Таким образом, особой статистики по отказам в выдаче визы на въезд лицам, со статусом индивидуального предпринимателя не существует. Также не существует отдельных требований по подаче документов при запросе на визу.

При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.

Шенгенская виза: оформление, условия получения открытого шенгена для россиян на год

Это единый документ, который дает право находиться в странах шенген-соглашения, принятого в 1985 г. (изначально подписано Германией, Францией, Бельгией, Нидерландами и Люксембургом). Действовать этот акт начал с 1995 г., в состав участников вошли также Испания и Португалия. Договор упрощает процедуру прохождения паспортно-визового контроля.

Гражданин Российской Федерации, получивший разрешение, наделяется следующими правами:

  • въезжать на территорию перечисленных выше государств;
  • находиться там в течение определенного временного интервала;
  • беспрепятственно посещать все страны, участвующие в соглашении (пограничный контроль между ними отсутствует).

Где действует шенгенская виза

В зону действия шенгена входят практически все члены Евросоюза, кроме Великобритании и Ирландии. Сюда же включены государства, не относящиеся к ЕС: Норвегия, Швейцария, Исландия, Лихтенштейн.

По этой причине многие ошибочно полагают, что разрешение на въезд действует на территории всех 50 европейских стран (на самом деле – только 26). По документу можно также попасть в Болгарию, Румынию, Хорватию и на Кипр.

То же самое касается Ватикана, Монако, Сан-Марино, которые территориально расположены во Франции и Италии.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Правила Шенгенского соглашения

Существует несколько простых норм, которые важно соблюдать лицам, желающим посетить Евросоюз:

  • обращаться за получением разрешительной отметки в учреждение той страны, в которой планируется провести большую часть времени;
  • в зоне можно находиться не более 90 суток в течение полугода.

Типы виз

Категории выдаваемых разрешений:

  • A. Граждане, получившие ее, могут находиться в международных зонах аэропортов, но не перемещаться по городу.
  • C. Краткосрочная отметка, разрешающая въезжать в государства ЕС однократно или много раз. Выдается туристам, родственникам граждан Европейского союза, для прохождения лечения.
  • D. Дает право проживать на территории государства выдачи и перемещаться по Евросоюзу до 90 суток в течение 180 дней. Получают лица, прибывшие на работу или учебу.

Виды

Для россиян имеется возможность получить открытую шенгенскую визу на месяц, год или более продолжительный срок. Документ подразумевает однократное, двукратное или многократное посещение участников соглашения.

В первом случае речь идет о разрешении всего на одну поездку, которая может длиться как 2 дня, так и целый месяц (в зависимости от запрашиваемого периода при первичном обращении).

Если получена мультивиза (до 5 лет), гражданин вправе въезжать в страну неограниченное число раз, но в совокупности находиться на указанных территориях не более 90 суток за полугодие.

Документы для получения шенген-визы для россиян

Перечень предоставляемой документации зависит от целей поездки. Посольства и консульства отдельных стран вправе менять правила как в сторону смягчения, так и ужесточая их. Единый список для всех членов соглашения:

  • заявление установленной формы (чаще заполняется в электронном виде на сайте визового центра или консульского представительства);
  • загранпаспорт и копии всех страниц;
  • фотографии 3,5 на 4,5 см;
  • медстраховка в зону Шенгенского соглашения на сумму не менее 30 тыс. евро;
  • удостоверение личности (внутренний паспорт) и копированный постранично загран;
  • бронь или другое подтверждение проживания в ЕС;
  • билеты (можно бронированные, еще не оплаченные);
  • выписка со счета в банке с остатком минимально допустимых сумм и более;
  • справка с работы с указанием должности, заработной платы и трудового стажа.
Читайте также:  Виза на Кипр для белорусов в 2022 году: нужна ли она, оформление в Москве и Москве

Скачать бланки и образцы документов

Гражданам РФ для соблюдения всех условий получения шенгенской визы необходимо найти на сайте визового центра или посольства примеры анкет, справок и другой документации с указанием правил заполнения.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Брони отеля и билетов на транспорт распечатываются в том виде, как они представлены на сервисах бронирования и продажи.

Сколько денег должно быть на счете

Минимальная суточная сумма определяется для каждого государства пребывания в индивидуальном порядке. Например, для Германии это 50 евро, Литвы – 60, Испании – около 64,5.

Дополнительный пакет документов

Отдельные категории граждан могут сделать и получить открытую шенген-визу только при предоставлении и основного, и вспомогательного пакета документации.

  • Лицам, не достигшим совершеннолетнего возраста, необходимо предоставить копию свидетельства о рождении, согласие родителей или законных представителей, если несовершеннолетний будет путешествовать самостоятельно или с одним из взрослых. Следует показать в консульском отделе и действующие визовые отметки в паспорте отца или матери.
  • Пенсионеры. Граждане, вышедшие на пенсию, предъявляют пенсионное удостоверение.
  • Бизнесмены. Предпринимателям не нужно приносить справки с работы, однако им стоит доказать документально факт осуществления предпринимательской деятельности. Например, подойдет свидетельство о регистрации ИП.
  • Безработные. Отсутствие доходов компенсируется письмом от спонсора, где тот обязуется взять на себя все расходы, связанные с поездкой. Это может быть близкий родственник заявителя (сын, дочь, папа, мама).
  • Инвалиды. Если человек с инвалидностью работает, достаточно стандартных справок. В обратном случае факт получения социальных выплат придется подтвердить пенсионным удостоверением.

Также рекомендуется распечатать подтверждение брони отелей и транспортных билетов. Если планируется поездка на авто, нужны копии ПТС, международная страховка «Зеленая карта», водительские права. Если граждане будут останавливаться у родственников или знакомых, надо предъявить соответствующее приглашение с паспортными данными приглашающего.

Посещение Евросоюза с целью лечения подтверждается в письменном виде и заверяется подписью лечащего врача. В подтверждении указывается:

  • цель;
  • планируемые расходы в евро;
  • вид терапевтического вмешательства, нахождение в стационаре или амбулаторно;
  • длительность терапии;
  • личные данные сопровождающих людей.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Куда подавать документы

Документация отправляется в визовый центр, посольство или консульство. Первый вариант самый удобный, однако такая организация должна быть аккредитована на территории России.

За дополнительную плату можно получить множество вспомогательных услуг, начиная с изготовления копий бумаг и заканчивая доставкой паспорта на дом при оформлении визы в страны Шенгенского соглашения.

Возможно и вип-сопровождение клиента с ускоренным прохождением всех этапов и отсутствием очередей. С действующими тарифами можно ознакомиться, посетив сайт подходящего представительства.

Плюсы и минусы обращения в визовые центры

Достоинства:

  • при необходимости курьер доставляет документы на руки по указанному адресу;
  • можно заказать мобильную биометрию;
  • есть возможность отслеживания статуса заявки онлайн;
  • записаться на прием получится даже за день.

Недостатки:

  • уплачивается не только обязательный стандартный (35 евро), но и сервисный сбор;
  • документация рассматривается несколько дней.

Плюсы и минусы подачи документов в консульском отделе

Сами посольства визовые отметки не ставят. Однако в них есть специальные подразделения, занимающиеся выдачей разрешений.

Достоинства:

  • не нужно платить за дополнительные услуги;
  • заявитель общается лично с сотрудником консульства.

Негативные моменты:

  • записаться на определенную дату может быть достаточно сложно, запись осуществляется за 1,5-2 недели;
  • график работы не очень удобен.

Стоимость шенгенской визы

Сбор составляет 35 евро (для категории D – 160 или 50 – с учетом льготы для студентов). Если решение вопроса требует срочности, то это обойдется в 2 раза дороже.

При оформлении документа в аккредитованном визовом центре дополнительно уплачивается сервисный сбор. Информацию о сумме можно узнать, обратившись по телефону к сотрудникам организации-посредника.

Также может возникнуть необходимость во вспомогательных платных услугах.

В каких случаях платить точно не придется:

  • ребенок не достиг возраста 6 лет;
  • заявители – близкие родственники граждан Евросоюза.

В некоторых странах предусмотрены другие исключения. Возможные категории льготников:

  • члены официальных делегаций;
  • студенты и учащиеся, которые направляются на стажировку или обучение, а также преподаватели, сопровождающие группу;
  • члены парламентов и других высших органов власти;
  • ученые, работники сферы культуры и творчества по программам обмена;
  • инвалиды 1 группы и их сопровождение;
  • планирующие поездку из-за необходимости получения срочной медицинской помощи;
  • родные умершего или тяжелобольного родственника;
  • участники международных спортивных мероприятий и др.

Сроки оформления

Оформлять разрешительный документ нужно максимум за полгода и минимум за 15 суток до планируемой поездки. В среднем на рассмотрение всех бумаг и принятие решения уходит около 10-12 дней, в редких случаях – до полутора месяцев.

Важно учитывать, что визовые центры и консульские отделы закрыты не только в официальные выходные дни, принятые в России. Работники отдыхают и в национальные праздники своей страны.

Почему отказывают в выдаче

Если заявителю отказано, в документе, удостоверяющем личность, проставляется штамп с буквенным обозначением типа визы и одной из следующих цифр:

  • 1 – отказ;
  • 2 – требуется личное собеседование;
  • 3 – отсутствуют некоторые справки;
  • 4 – отрицательное решение, действующее бессрочно.

По какой причине так происходит.

  • Информация, указанная в документации, не соответствует действительности, намеренно искажена, данные подделаны.
  • Недостаточный уровень доходов. Если заработная плата составляет менее 25 тыс. руб. ежемесячно, необходимо предоставить справку-выписку с банковского счета. Некоторые предпочитают приложить спонсорское письмо от родственника, который обязуется оплатить поездку.
  • В прошлом были нарушены визовые правила. Например, россиянин задержался в стране больше положенного времени и просрочил период действия разрешения.
  • Нет медстраховки, отсутствует распечатанная бронь отеля (апартаментов), билеты туда-обратно.
  • Загранпаспорт не заменен по истечении срока действия или заполнен штампами (менее 2 пустых страниц).
  • Документация просрочена, необходимо получить более свежие свидетельства.

Заявитель может обратиться в консульский отдел для установки причин отказа. Если проблемы возможно исправить, законом не запрещено подать бумаги снова.

Как увеличить шансы на получение визы

Несколько полезных советов, которые помогут повысить вероятность получить запрашиваемый документ на нужные даты и сроки:

  • Приобретение страхового полиса, действующего не менее года. Во-первых, это намного выгоднее, чем оформлять страховку каждый раз при выезде. Во-вторых, мультивиза действительно выдается чаще, если заявитель застрахован на продолжительное время.
  • Предоставление доказательств возврата домой после поездки. Если в собственности есть недвижимое имущество или автотранспорт, рекомендуется принести в посольство или визовый центр оригиналы и копии свидетельств, подтверждающих это право.
  • Предъявление старых заграничных паспортов, заполненных штампами. Частые путешествия и отсутствие нарушений европейского законодательства указывают на добросовестность заявителя.

Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление

Что нужно проверить в визе при получении

Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • корректность написания имени и фамилии;
  • использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
  • указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
  • даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
  • количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
  • число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
  • зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).

Если при проверке были выявлены ошибки, необходимо сразу же уведомить об этом сотрудников посольства, консульства или визового центра. Они подскажут, как действовать дальше.

Через какую страну легче получить шенгенскую визу

Как показывает статистика, реже всего в выдаче документа отказывает Финляндия и Эстония. Доля отказов составляет менее 1%. Возможно, это связано с тем, что лица, проживающие на Северо-Западе России, проходят упрощенную процедуру оформления финской мультивизы.

Финны почти в 99% случаев выдают разрешения на многократный въезд. Эстонское и итальянское посольства ненамного отстают по лояльности. Самый низкий показатель наблюдается у Чехии и Исландии (менее 40%).

Это вовсе не означает, что обращаться нужно в более лояльное консульское учреждение. При решении вопроса, где оформить и поставить визу-шенген, необходимо придерживаться правил, перечисленных выше.

Самостоятельное получение разрешения на въезд в Европу – несложная процедура при соблюдении обязательных условий, закрепленных в Шенгенском соглашении.

Достаточно собрать перечень документации, иметь на руках сумму сбора и справку о доходах.

Если не хочется заниматься этим вопросом своими силами, можно обратиться в визовый центр и заказать отдельные услуги по заполнению анкеты, изготовлению копий, доставке и др.

Даже если консульский отдел отказал в выдаче шенген-визы, можно обратиться письменно с заявлением с просьбой указать причины такого решения. При устранении недочетов заявитель вправе попытаться получить разрешение снова.

Справка с места работы для получения визы — образец

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Читайте также:  Отдых на озере Шира. Хакасия

См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.

Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала. 

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

  • Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.
  • Шенгенская виза для ИП в 2022 году: справка, документы, оформление
  • Скачать образец справки
  • Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.

В числе таковых справка с места работы.

Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Шенгенская виза для ИП. Образец оформления справки ИП

Во многих случаях деятельность частных предпринимателей зависит от частых поездок заграницу, в том числе в страны, входящие в состав Шенгенского соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=3g8cUesO3Qs

Для перемещения на территорию другой страны предпринимателям также нужно оформить шенгенскую визу, вне зависимости от того, с какой целью планируется поездка – отдых, рабочие моменты или покупки.

Виды шенгенских виз для ИП

Так выглядит шенгенская виза в загранпаспорте.

Шенгенская виза для ИП бывает:

  1. Однократной. Выдается для одной поездки. Такая виза отмечается как «01» в соответствующей графе загранпаспорта.
  2. Многократной. Разновидность документа предполагает разрешение на неоднократный въезд в любую страну зоны Шенгена с пребыванием до 90 дней. Такая мультивиза оформляется в любом посольстве, представляющем страну, в которую планируется вылет. В графе загранпаспорта мультивизу обозначают «MULT».

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя также делится на срок пребывания в другом государстве:

  1. Краткосрочная мультивиза выдается на 1-90 дней. Подразумевается оформление туристических, транзитных, гостевых и деловых виз.
  2. Долгосрочная мультивиза для посещения шенгенской зоны может быть выдана больше 91 дня и достигать до нескольких лет. К таким пропускам можно отнести рабочую, иммиграционную, гостевую визы.

Документы для ИП на шенгенскую визу

За шенгенской визой для ИП проще обратиться в визовый центр или турагентство.

Как получить Шенген для ИП самостоятельно? Воспользоваться услугами визового центра (представительства посольства стран Шенгена), в котором будут выданы анкета и список с перечнем необходимых для подачи документов.

Документы для ИП на шенгенскую визу:

  1. Гражданский паспорт и загранпаспорт, действие которого превышает на три месяца срок возврата с другой страны. Действие загранпаспорта не должно быть больше 10 лет. Дополнительно соблюдается наличие двух чистых страниц на проставление визовой печати. Предоставляются также копии всех страниц паспортов.
  2. Копия регистрации индивидуального предприятия.
  3. Документ, подтверждающий движение денежных средств на банковском счете за последние полгода — справка из банка для шенгенской визы.
  4. Копия авиабилетов.
  5. Подтверждение забронированного номера в отеле на время пребывания в стране шенгенского соглашения.
  6. Фотографии соответственного формата (35 на 34 мм).
  7. Заполненная анкета в двух экземплярах, по всем указанным требованиям — скачать образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Список документов на шенгенскую визу, полный перечень (9404 downloads) Так выглядит справка ИП для шенгенской визы.

Справка для ИП на шенгенскую визу с места работы – обязательный документ, предоставляемый в визовый центр. Составление такой справки должно нести полную и детальную информацию о заявителе и о его собственном предприятии. В справке должно быть указано:

  1. Полное официальное название места работы заявителя, в данном случае официальное название ИП.
  2. Должность, которую занимает заявитель на этом ИП.
  3. Период деятельности открытого ИП, стаж работы заявителя.
  4. Декларация об оплате труда.

Декларация может быть написана от руки в свободной форме, возможно использование бланка предприятия с указанными реквизитами и адресом.

В современных условиях владельцы ИП не имеют юридического адреса. Декларация – законное подтверждение платежеспособности заявителя, ведь представители посольства должны быть уверены в том, что предприниматель курсирует в другую страну, не придерживаясь цели остаться там для заработков.

Важно! Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой стабильности своего предприятия, то этим он увеличивает шансы на получение визы. Оформленная справка обязательно требует нотариального засвидетельствования, для подтверждения реальности ИП.

Перед началом оформления справки рекомендуется уточнить формат и требования в представительском посольстве страны, в которую планируется поездка, так как бывают случаи, когда требуется англоязычная справка, заверенная нотариусом. Иногда достаточно предоставить выписку из банковского счета, на котором указано наличие крупной суммы.

Образец оформления справки ИП для шенгенской визы (2166 downloads)

Очень много факторов влияют на период, за сколько делается шенгенская виза для ИП.

Основа заключается в достоверности информации, указанной в справках. Важно, чтобы проставленная в них дата не превышала 30 дней до момента подачи в визовый центр. Лучше придерживаться рекомендаций консультантов и не оформлять документы заранее, оптимальный вариант – собрать их за пару дней до подачи в посольство.

Стандартный срок оформления шенгенской визы составляет 5-10 дней.

Стоимость визы Шенген для ИП

Шенгенская виза для ИП стоит столько же сколько и обычная краткосрочная.

Узнать сколько стоит виза Шенген для ИП можно через любой источник – начиная от интернета и заканчивая турагентствами или непосредственно в самом посольстве.

Стандартной цифрой является консульский сбор, который составляет 35 евро. Все остальное уже приписывается самими компаниями, через которое происходит оформление.

При оформлении документов для получения визы многие заявители допускаются стандартных ошибок:

  1. Предоставляют фотографию с прошлого оформления визы, устарелую. Фото должно быть не старше полугода до момента подачи документов.
  2. Часто всплывают ошибки в личных данных, указанных в медицинской страховке, скорее всего, это происходит из-за невнимательности специалиста страховой компании. Ведь если неправильно написанная хоть одна буква или цифра, то страховка не имеет ни какой ценности. В худшем случае эта ошибка может определиться уже на территории другой страны, тогда возникнут не только дополнительные денежные затраты, но и выяснения обстоятельств на законодательном уровне.
  3. В посольстве не принимается справка ИП с места работы, которая подписана собственной подписью (это в тех случаях, когда заявитель является владельцем ИП). Владельцы ИП подают вместо справки с места работы выписку из банка, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.
  4. Ошибки допускаются и в оформлении банковской выписки. Здесь чем больше сумма на счету, тем лучше. Из расчета 70 евро на сутки. Если планируется поездка на одни сутки, то ни в коем случае нельзя предоставлять выписку с наличием 70 евро на счету, это должна быть сумма не менее 500 евро.

Нужно с особым вниманием относиться к визе в разные страны, так как у каждого посольства есть свои требования.

Как самостоятельно получить шенгенскую визу — Лайфхакер

Существуют следующие категории виз:

1. А — виза, дающая право находиться в пределах транзитной территории аэропорта.

Читайте также:  Что понравилось и что не понравилось в Чикаго, США

2. В — транзитная виза для транзитного проезда по территории страны. Этот тип визы позволяет находиться в стране Шенгенской зоны не более 5 дней.

3. С — туристическая виза, с которой можно находиться в стране и совершать поездки по всей территории Шенгенской зоны в течение определённого срока:

  • С1 — до 30 дней;
  • С2 — от 30 до 90 дней;
  • С3 — многократная виза со сроком действия до года;
  • С4 — многократная виза со сроком действия до 5 лет.

4. D — национальная долгосрочная виза.

Если вы едете в отпуск в одну или несколько стран Шенгенской зоны, вам нужна виза категории С.

Также визы различаются по количеству посещений:

  • Однократные визы. С ними можно въехать и выехать из Шенгенской зоны один раз. После этого виза считается недействительной, даже если срок её действия ещё не истёк.
  • Двукратные визы. С ними можно дважды въехать и выехать из Шенгенской зоны.
  • Многократные визы. С этим типом визы вы можете въезжать и выезжать из Шенгенской зоны сколько угодно в течение срока действия визы. Как правило, у этих виз есть лимит по дням пребывания, позволяющий находиться в Шенгенской зоне не более 90 дней из 180.

У какой страны просить визу

Визу следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или в котором проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, следует запрашивать визу того государства, в которое вы въедете первым.

Много споров вызывает правило первого въезда, которое предполагает, что вы обязаны сначала въезжать в ту страну, которая дала вам визу. Это не совсем так. Технически вы можете получить визу одной страны Шенгенской зоны и въехать при этом в другую.

Однако будьте готовы к вопросам таможенного офицера, который наверняка захочет узнать о причинах такого сложного маршрута.

Если вы сможете объяснить и доказать, что большую часть своего путешествия проведёте в той стране, чья виза стоит у вас в паспорте, проблем не возникнет.

Неважно, в какую страну вы въезжаете первой. Важно, где вы проведёте больше времени. Если же вы не доберётесь до той самой страны, получить от её консульства новую шенгенскую визу впоследствии может оказаться непросто.

Какие документы понадобятся совершеннолетним

Подать документы на визу можно не ранее, чем за 90 дней до начала поездки.

Список необходимых документов слегка варьируется в зависимости от страны, в которую вы собираетесь. Поэтому перед подачей обязательно ознакомьтесь с точным перечнем на сайте соответствующего консульства. Вам точно понадобятся следующие документы:

Заявление на получение визы

Бланк заявления или его электронную форму нужно брать непосредственно на сайте консульства той страны, куда вы собираетесь ехать. Там же можно найти пример или инструкцию по заполнению заявления. Заполните и распечатайте все страницы заявления, в том числе код, и подпишите его.

Гражданский паспорт

Ещё понадобятся копии всех страниц с персональными данными, отметками и штампами, а также 14 страница с отметками или без. Разумеется, это не касается детей младше 14 лет.

Загранпаспорт и копия страницы с личными данными

Загранпаспорт должен быть действительным минимум в течение трёх месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержать как минимум две чистые страницы и быть не старше десяти лет. Рекомендуется также сделать копии всех ранее выданных шенгенских виз. Если у вас есть другой действующий загранпаспорт, его также нужно предоставить вместе с копией страницы с личными данными.

Фотография

Размер фотографии — 3,5 × 4,5 сантиметра. Она должна быть сделана не более 6 месяцев назад и отвечать стандарту ICAO . Сфотографироваться можно непосредственно при подаче документов в сервисно-визовом центре.

Бронь отеля или оригинал приглашения с информацией о проживании

В некоторых случаях бронь должна быть предоплачена.

Документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность

  • Выписка о состоянии банковского счёта за последние 3–6 месяцев. На балансе у вас должна быть сумма из расчёта от 40 до 70 евро на каждый день вашего пребывания за границей. В качестве альтернативы можно предоставить дорожные чеки на ту же сумму.
  • Справка о доходах с места работы, оформленная на фирменном бланке компании. В ней должна быть указана ваша зарплата за последние полгода, а также стоять печать и подпись руководителя.
  • Для индивидуальных предпринимателей подтверждением доходов может служить справка из налоговой о доходах за последние полгода.
  • Пенсионеры могут предоставить справку из пенсионного фонда о выплатах пенсии за полгода.
  • Неработающим гражданам следует предоставить спонсорское письмо, написанное тем, кто обязуется финансировать предстоящую поездку. К этому письму нужно приложить копию первой страницы паспорта спонсора, а также любой финансовый документ спонсора в оригинале, подтверждающий его платёжеспособность, например выписку с его банковского счёта.

Документы, подтверждающие ваше намерение вернуться в страну проживания

  • Справка с места работы или учёбы, в которой сказано, что ваше рабочее или учебное место сохраняется за вами на время поездки. Студентам также стоит предоставить оригинал и копию студенческого билета.
  • Индивидуальные предприниматели могут приложить справку о регистрации ИП.
  • Пенсионерам нужно приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения.
  • Если у вас есть недвижимость в России, сделайте копии свидетельств права собственности.
  • Билеты туда и обратно. Если вы собираетесь путешествовать на автомобиле, предоставьте точный маршрут путешествия и приложите права, техпаспорт и международную автомобильную страховку.
  • Если вы состоите в браке и / или у вас есть дети, приложите свидетельства о браке и рождении детей с копиями.

Соглашение на обработку персональных данных

Оно должно быть правильно оформлено и подписано вами.

Страховка на сумму не менее 30 000 евро на человека

Она должна распространяться на весь срок поездки. Её легко получить онлайн.

Какие документы понадобятся несовершеннолетним

Если вы путешествуете с несовершеннолетним, вам также понадобятся:

Копия свидетельства о рождении

Если ребёнок едет с двумя родителями, вам понадобится только копия свидетельства о рождении ребёнка. Но консульства некоторых стран могут потребовать оригинал свидетельства о рождении или его нотариальную копию.

Согласие родителя или опекуна

Согласие каждого родителя или законного опекуна должно быть с нотариально заверенной подписью, если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении обоих родителей / опекунов. Если же ребёнок едет в сопровождении только одного родителя / опекуна, необходимо согласие второго родителя / опекуна.

Если родитель обладает исключительным родительским правом, нужно предоставить свидетельство о смерти второго родителя или судебное постановление о лишении родительских прав.

Копия шенгенской визы

Если у сопровождающего родителя уже есть шенгенская виза, потребуется её копия, а также доказательства совместной поездки, например бронь билетов и отеля.

Когда платить сборы и каков их размер

Консульский сбор (плата за услуги консульства) составляет 35 евро, а если виза нужна вам срочно, то 70 евро. Учтите, что платить вы будете в рублях по текущему курсу. От уплаты сбора освобождены некоторые группы граждан , например дети до 6 лет, инвалиды всех групп и сопровождающее их лицо, а также члены семей граждан РФ, легально проживающих на территории стран Шенгенской зоны.

Сервисный сбор (оплата услуг визового центра) обойдётся вам приблизительно в 20 евро. Кроме того, вам могут предложить дополнительную услугу курьерской доставки готовых документов.

Консульские и сервисные сборы не нужно оплачивать заранее. Это делается при подаче документов.

Куда подавать документы

Подавать документы на визу можно в визовых центрах, а также в некоторых посольствах.

Если посольство той страны, которую вы собираетесь посетить, самостоятельно принимает документы на визу, скорее всего, оно делает это по предварительной записи. Сервисно-визовые центры обычно работают без записи.

Точную информацию о том, куда и когда вам следует нести ваш пакет документов, вы найдёте также на сайте посольства.

Визовые центры — это не турагенства, а организации, занимающиеся приёмом и выдачей визовых документов непосредственно с разрешения посольства. Они берут у вас документы, отсылают их в посольство, затем забирают их оттуда и отдают вам.

Решение о выдачи визы принимается в посольстве и никак не зависит от визового центра.

Во время подачи документов в визовом центре вас могут попросить не пользоваться телефоном (как минимум не разговаривать по нему в зале ожидания).

Когда подойдёт ваша очередь, у вас проверят документы, зададут уточняющие вопросы и попросят оплатить сборы. Заранее узнайте, как принимается оплата в данном визовом центре или посольстве.

Безналичный расчёт возможен не везде, а кое-где нет и банкоматов. Если нужны наличные, приготовьте их заранее.

После оплаты у вас примут документы и снимут отпечатки пальцев. С сентября 2015 года это обязательная процедура для лиц старше 12 лет, которая проводится раз в 5 лет. Если у вас на руке гипс, то отпечатки снимут только с тех пальцев, с которых получится. Отпечатки остальных придётся снять при получении следующей визы.

Можно получить визу онлайн. Тогда в визовый центр идти не придётся, но нужно будет заплатить за услуги сервиса и за доставку визы на дом.

В каких случаях проводится дополнительное собеседование

Дополнительное собеседование проводится в тех случаях, когда возникают сомнения в том, что вы собираетесь вернуться, или когда какая-то информация в ваших документах требует уточнений. Как правило, в таких ситуациях сотрудник консульства связывается с вами по телефону. Однако обычно обходится без собеседований.

Сколько рассматривают заявление на получение визы

Заявления граждан РФ на получение шенгенской визы рассматриваются в течение 10 календарных дней с момента поступления документов в посольство. Срок рассмотрения срочных заявлений составляет 3 рабочих дня.

При приёме документов вы получите номер, который позволит отслеживать статус вашего заявления на сайте сервисного центра или консульства. К сожалению, узнать о том, какое решение принято по вашему обращению, там нельзя. Можно лишь посмотреть, где находятся ваши документы.

Иногда сервисные центры присылают СМС-уведомления о том, что документы готовы и их можно забирать. Но, как показывает практика, услуга эта очень ненадёжная, поэтому лучше следить за статусом документов самостоятельно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *