Справка с работы и из банка для получения визы в Испанию, образец оформления в 2022 году

Одним из документов, которые потребуются путешественнику для поездки, является справка с работы для визы в Испанию. Ее запрашивает Генеральное консульство королевства.

Справку с работы для визы в Испанию запрашивает Генеральное консульство.

Общая информация о справке с работы для визы в Испанию

Чтобы поездка была удачной, нужно заранее разобраться с необходимыми бумагами и заблаговременно передать их в визовую службу. Нарушение сроков или несоответствие информации грозит отказом в разрешении на пересечение испанской границы.

Предназначение и необходимость

В поездке туриста ждут различные расходы:

на аренду жилья;
на питание;
на транспорт;
на лечение в случае болезни и травмы;
на возвращение домой по окончании путешествия и т.п.

Подтвердить наличие таких средств у гостя поможет справка с места работы. Кроме того, она гарантирует, что человек въезжает в Испанию во время своего отпуска, т.е. легально. А еще постоянное трудоустройство в родной стране предупреждает незаконную иммиграцию и нелегальную работу в принимающем государстве.

Какой должна быть

Обязательного шаблона для такой справки нет, но существуют общие требования для стран, входящих в Шенген:

наличие фирменного бланка организации с реквизитами, адресом и контактными номерами телефонов;
указание среднемесячного и годового доходов;
заверение круглой печатью, подписями руководителя и главного бухгалтера.

Для директора такую бумагу может завизировать его заместитель или другой коллега с правом расписываться на подобных документах.

Структура и содержание документа

Справка заполняется на фирменном бланке формата А4 и включает такую информацию:

официальное название предприятия;
адрес;
телефоны для связи;
дату регистрации с номером исходящего приказа;
указание места требования – консульский отдел посольства Испании (или “по требованию”);

в произвольной форме сведения о работнике – должность, зарплату, стаж;
подписи руководителя и главного бухгалтера;
печать.

Образец

В качестве образца справки с работы может служить такой документ:

Образец справки с места работы.

Важные пункты, которые интересуют консульство

Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:

фактическое место трудоустройства;
полное наименование должности или специальности;
дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;

визы руководителей;
номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
“живую” печать компании.

Нюансы заполнения бланка

Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

Справка составляется на русском языке.

Заголовок

При заполнении “шапки” нужно указать:

название компании;
ИНН;
КПП;
адрес;
телефон;
дату выдачи документа;
наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.

Основная часть

Здесь подаются такие сведения:

Ф. И. О. работника;
занимаемая им должность;
дата, с которой он трудится;
заработная плата;
упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
сфера деятельности фирмы (желательно).

В основной части обязательно указывают должность и заработную плату

Информация о выдавшем и реквизиты

Неверные реквизиты компании и отсутствие данных о регистрации служат поводом к отказу в выдаче визы. Сотрудники консульства могут посчитать справку поддельной и решить, что обратившийся в этой компании не трудоустроен.

Сроки отпуска работника

Чтобы сотрудники консульства могли быстрее принять положительное решение о выдаче визы на въезд в Испанию, в справке с места работы нужно упомянуть о том, что сотрудник, выбравший для посещения эту страну, находится в отпуске (очередном, внеочередном и т.п.). Такая пометка подскажет визовому комиссару, что работника ждут на своем предприятии по окончании срока, он не мотивирован искать способы заработка в королевстве, не останется там нелегально.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

По требованию шенгенского соглашения, документы с рабочего места для путешественника заполняются на официальном бланке компании. Такой способ является проверкой солидности предприятия, его репутации в деловом мире. Однако не каждая фирма имеет в своем распоряжении подобный шаблон.

Для справки подойдет белый лист формата А4.

В этом случае подходят белый лист формата А4 с реквизитами и несколько телефонных номеров, включая координаты руководства, бухгалтерии, отдела кадров, секретариата.

Такой подход ускорит принятие положительного решения на выдачу визы.

Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы

Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.

Такое письмо необходимо следующим лицам:

трудоспособным, но не работающим;
студентам и школьникам;
домохозяйкам;

пенсионерам;
инвалидам;
недееспособным.

Спонсорское письмо нужно студентам и пенсионерам.

Ребенок до 14 лет, путешествующий с одним из родителей, в такой бумаге не нуждается.

В качестве гаранта чаще всего выступают:

Основным критерием является платежеспособность спонсора или представителя какого-либо предприятия, где работает встречающая родня. Такой способ подтверждения дохода приемлем, но не приветствуется. Визу этим путешественникам выдают неохотно.

Письмо заполняется в свободной форме с приложением оригиналов таких документов:

свидетельства о рождении;
выписки с банковского счета или справки о зарплате;
для лиц, состоящих в браке, – подтверждающих это бумаг;
для неродных детей – свидетельства об усыновлении.

Хотя нотариальное удостоверение всего пакета не требуется (если опекуном выступает близкий родственник), рекомендуется сделать это. Потребуется подпись нотариуса и тем соискателям, спонсор которых – постороннее лицо.

Особенности оформления документа для индивидуальных предпринимателей

Если претендент на получение испанской визы является частным предпринимателем, от него в Генеральном консульстве королевства потребуют документы, удостоверяющие его деятельность и доход.

К ним относятся:

декларация о доходах, заверенная в налоговой инспекции.

свидетельства о регистрации в едином реестре и о постановке на налоговый учет;

Кроме того, работники, трудоустроенные у ИП, обязаны предоставить в дополнение к перечисленным бумагам собственную справку о зарплате.

Во время оформления испанской визы не стоит утаивать какие-либо сведения относительно своей заработной платы. Вся информация тщательно проверяется, и даже неумышленная ошибка может стать поводом для отказа не только в этот раз, но и в будущем.

ПредыдущаяСледующая

Справка с места работы в посольство. Образец 2021-2022 года

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Скачать документна сайте Ассистентус

Справка с места работы для получения визы — образец

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.

Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.
Скачать образец справки
Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.

В числе таковых справка с места работы.

Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Moscow Russia BLS Spain Visa: Short term (Maximum stay of 90 days) Spain Visa from Moscow Russia

Наш сайт содержит информацию для граждан России и граждан иностранных государств, постоянно проживающих на территории России, желающих подать заявление на визу для посещения Испании.

Любой гражданин, постоянно проживающий на территории консульского округа Генерального Консульства Испании в Москве и желающий получить транзитную либо краткосрочную визу (срок пребывания не более 90 дней за период 180 дней), может подать соответствующее заявление по предварительной записи в Визовом центре Испании в Москве, либо по предварительной записи непосредственно в Генеральном Консульстве Испании в Москве.

Уважаемые заявители, обратите, пожалуйста, внимание на то, что подача документов в визовые центры происходит по принципу территориального деления.
Граждане, проживающие в Ленинградской обл., Псковской обл., Новгородской обл., Калининградской обл., Мурманской обл.

и Республике Карелия, должны подавать документы на визу в визовый центр Испании в Санкт-Петербурге. Заявления на визу от данных граждан в других визовых центрах не принимаются.

Принадлежность к Северо-Западному консульскому округу может быть подтверждена регистрацией по месту жительства, а также справкой с места работы.

Если заявитель зарегистрирован, но фактически не проживает в Северо-Западном консульском округе, что подтверждается регистрацией и справкой с места работы, ему необходимо обращаться в Визовый Центр, обслуживающий регион его фактического проживания.

Если у вас есть необходимость в получении краткосрочной (до 90 дней пребывания) визы в Испанию, внимательно прочтите информацию, которая содержится на данном сайте.

Если Вы будете четко следовать инструкциям, подача документов пройдет корректно. Соответственно уменьшится риск отклонения Вашей заявки ввиду неверного или ошибочного предоставления документов.

Заявка на визу может быть подготовлена БЕЗ предварительной консультации.

Заявка на получение визы должна подаваться не ранее, чем за 6 месяцев до предполагаемой поездки (моряки могут подавать документы за 9 месяцев до начала поездки). Обратите внимание, что заявление на визу должно быть подано минимум за 15 календарных дней до даты поездки в Испанию.

Минимальный срок рассмотрения документов и принятия решения Генеральным Консульством Испании составляет 5 рабочих дня с момента подачи документов в Визовый центр Испании в Москве.

Внимание! В период рассмотрения документов в Консульстве не включены сроки отправки документов из регионов в Москву и обратно. Каждое заявление на визу рассматривается в индивидуальном порядке. В связи с чем, срок принятия решения может варьироваться.

В случае предоставления полного пакета документов, удовлетворяющих требованиям Консульства.

Чтобы скачать форму согласия на обработку персональных данных, нажмите здесь.

Уважаемые заявители, обращаем ваше внимание, что неполный комплект документов к рассмотрению не принимается!

Категория визы
Тарифы на визы для граждан России, Украины, Армении, Македонии, Черногории, Албании, Сербии, Боснии и Герцеговины, Молдовы , Азербайджана и Грузии
Тарифы на визы для граждан других стран

Туризм	2908	6647
Бизнес	2908	6647
Водители и экспедиторы	2908	6647
Обучение (меньше 90 дней)	2908	6647
Культурная деятельность	2908	6647
Приглашение	2908	6647
Собственники	2908	6647
Моряки	2908	6647
Транзит	2908	6647
детей в возрасте от 6 до 12 лет	2908	3323

С 15 апреля 2019 года все сборы оплачиваются в визовом центре только наличными
За обработку документов дополнительно взимается сервисный сбор в размере РУБ 1284/- (включая НДС)
Применяемые тарифы на визы в российских рублях соответствуют текущему обменному курсу евро.
Оплаченный визовый сбор, а также дополнительный сбор за обработку документов не возвращаются.

Обращаем Ваше внимание, что визовый центр не принимает заявления на срочную визу. По вопросам ускоренного рассмотрения заявлений на визу обращайтесь непосредственно в Консульство Испании по адресу: cog.moscu.vis@maec.es. Также просим Вас принять во внимание, что заявления на получение туристической визы не рассматриваются в срочном порядке.

Кто освобождается от консульского сбора:

Дети до шести лет;
Инвалиды (любой группы, только граждане РФ);
Один сопровождающий инвалида первой группы (только граждане РФ);
Члены семей граждан ЕС (супруги, дети и дети супруга/супруги, родители и родители супруга/супруг, внуки) при предъявлении оригиналов документов, подтверждающих родство;
Близкие родственники (супруги, дети, родители, дедушки, бабушки, внуки) граждан РФ, имеющих вид на жительство в Испании;

Кто освобождается от уплаты сервисного сбора:

Дети до шести лет;
Инвалиды первой группы и oдин сопровождающий (только граждане РФ).

Пожалуйста, обратите внимание, что полис медицинского страхования является обязательным для поездки в Испанию. Вы можете оформить страховой полис онлайн, воспользовавшись следующими опциями:
Lex Grant Insurance: Click Here
На этой странице представлен согласованный список документов для получения Шенгенской визы.
Согласованный список подтверждающих документов, предоставляемых заявителями для получения Шенгенской визы в Российской Федерации
Генеральное Консульство Испании оставляет за собой право запрашивать дополнительные документы.
Пожалуйста, ознакомьтесь с более полной информацией о документах необходимых для подачи на визу. Для Вашего удобства ниже приведена информация в соответствии с целями поездок:
Порядок раскладки документов для подачи заявки на визу в Испанию

Все сопроводительные документы (маршрутные листы, приглашения, заявления, объяснительные и т.д.) могут быть предоставлены на русском или испанском языках. Документы, предоставленные на русском языке принимаются только в печатном виде!

Перед подачей заявки на визу, пожалуйста, убедитесь в том, что Ваш комплект документов является полным.
Чтобы скачать форму согласия на обработку персональных данных, нажмите здесь
Обратите внимание, что при обращении за визой всем заявителям старше 12 лет, которые ранее нe сдавали биометрические данные на Шенгенскую визу за последние 59 месяцев, необходимо лично присутствовать в Визовом центре для сдачи отпечатков пальцев и цифровой фотографии.

Требования к фотографии, предоставляемой заявителем для получения визы:

Фотография должна быть цветной. Фон фотографии – белый.
Срок давности фотографии должен составлять не больше 6 месяцев.
Фотография приклеивается к анкете.
Фотография должна соответствовать следующим размерам: 3.5 см x 4.5 см. Лицо должно быть размещено в центре фотографии. Размер головы (измеряя от макушки до подбородка) должен составлять около 3 см
На фотографии должен быть изображен полный анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру.
В целом, изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть, отображено от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам. Предпочтительно, чтобы уши были открыты.

Получить дополнительную информацию о требованиях к фотографии можно здесь

Пожалуйста, внимательно следуйте данным инструкциям. Если фотография не будет соответствовать требованиям, пакет документов будет признан неполным.

Визовая анкета (английский)
Визовая анкета (Испанский и русский)
После заполнения анкеты, распечатайте ее и возьмите с собой вместе с другими необходимыми документами в визовый центр для подачи заявки на получение визы.

Образец заполнения анкеты:

Бланк анкеты для получения испанской визы должен быть заполнен на английском или испанском языках.

Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы посмотреть образец заполнения анкеты:

Образец заполнения анкеты

Инструкции по скачиванию:

Образец заполнения анкеты представлен на сайте в формате PDF.
Вам понадобится Adobe Acrobat Reader для его просмотра.
Перейдя по ссылке, вы можете скачать Adobe Acrobat Reader:

Справка с работы для визы в Испанию — в 2022 году, образец оформления, срок действия, скачать бланк

Для получения визового пропуска в Испанию к основному пакету документации в каждом случае прикладывается справка с информацией о месте трудоустройства. Составленный по определенному образцу документ призван подтвердить социальный статус потенциального путешественника.

Рассматриваемая справка в полной мере отражает официальное трудоустройство заявителя, его финансовую состоятельность и общий трудовой стаж в конкретной компании. Именно поэтому перед планированием поездки в любое государство Шенгенской Зоны важно тщательно разобраться со всеми сопровождающими бумагами. В противном случае в выдаче визы может быть отказано.

Справка с работы для визы в Испанию имеет определенные особенности. Для ознакомления с ними нужно узнать о ключевых требованиях, о составляющих элементах документа, о характерных нюансах, о сроках действия, а также о параметрах выписок из финансовых организаций, выступающих в качестве альтернативы.

Ключевые требования

Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2022 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.

Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.

Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:

актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
день принятия на действующую должность.

В случаях, если размер требуемой заработной платы не дотягивает до установленной суммы, то нужно приложить к основному пакету выписку из любой финансовой организации.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Рекомендуется предоставить справку сразу после ее получения по месту работы. Допускается дополнительное указывание сведений о ежегодном оплачиваемом отпуске, но консульство не требует этого.

Документ должен быть заверен оттиском организационной печати, подписью руководителя компании и главного бухгалтера. Если в качестве непосредственного заявителя выступает директор, то под справкой проставляется подпись его первого заместителя.

Образец справки с работы для визы

Что должно быть в справке с работы для визы в Испанию

Справка с работы для визы в Испанию должна соответствовать определенному набору требований. Они устанавливаются для структуры и содержания рассматриваемой документации.

Среди основополагающих условий важно выделить следующие:

заполнение происходит на фирменных бланках компании, изготовленных в классическом формате А4;
прописываются полные сведения о компании, включая название без сокращений;
дата регистрации и номера исходящей документации должны быть помечены в специальном журнале;
основной текст формируется в произвольном виде, но в необходимом объеме;
без фирменной печати документ не будет принят в непосредственную обработку, что приведет к отказу в выдаче визы.

О потенциальном путешественнике в документе отражаются следующие сведения:

занимаемая должность на текущий момент времени;
общий стаж трудоустройства за последние 10 лет;
величина среднемесячной заработной платы в рублях.

В тех случаях, если заявитель осуществляет свою профессиональную деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то кроме справки в визовые центры предоставляются копии свидетельств ОГРН и ЕГРЮЛ.

При невозможности помещения полного информационного набора на фирменный лист, подойдет обычный бланк, если на нем будут размещены все реквизиты компании в соответствии с общепринятыми правилами. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько контактных каналов связи.

Специалисты визовых отделов должны получить корректно оформленный документ. по которому может быть сделан вывод о том, что заявитель не пытается ввести их в заблуждение.

На что обратить внимание при оформлении

В государствах, входящих в состав Европейского Союза, въездным документам придается большое значение.

Справка с места постоянного трудоустройства будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном бланке с печатью компании. Это станет подтверждением факта того, что потенциальный путешественник работает в солидном учреждении, вызывающем уважение у партнеров и лиц со стороны.

Предоставление соответствующего бланка является гарантом того, что гражданин Российской Федерации вернется на родину в положенный срок. Образец заполнения можно найти на информационных стендах в любом региональном визовом центре.

В зависимости от имеющейся организационно-правовой формы и размера компании время получения справки может отличаться.

В некоторых государственных корпорациях рассматриваемые документы проходят сразу несколько департаментов или отделов перед непосредственной передачи в руки заинтересованного сотрудника. В компаниях меньшего размера выдача происходит в течение 5-10 минут.

В любом случае, ко всем бланкам предъявляются одинаковые требования, независимо от коммерциализации структуры, в которой работает человек. Допускается составление в произвольной форме.

При возникновении у уполномоченных сотрудников консульства дополнительных вопросов в момент обработки заявления, они могут связаться с заявителем по указанному номеру телефона или личному адресу электронной почты для уточнения деталей.

Срок действия документа

На момент предоставления документа, подтверждающего финансовую состоятельность гражданина, в дипломатическую миссию он не должен быть старше 1 месяца с момента выдачи. В противном случае виза не будет выдана.

Шаблон заполнения модно скачать с официального сайта любого визового центра. Рекомендуется не приобретать невозвратные транспортные билеты до момента вклеивания пропускного свидетельства в заграничный паспорт.

Выписка из банка как альтернатива

В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.

Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.

Рассматриваемая выписка обычно состоит из:

наименования банковского учреждения;
ФИО клиента;
объема средств на текущем лицевом счете;
подписи должностного представителя банка;
круглой организационной печати.

Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.

Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.

Бывают ситуации, когда банковские документы получить невозможно. В этом случае составляется документация от стороннего спонсорства.

Студенты также подают справки из банков вместе со своими студенческими билетами. При этом, сумма финансовых гарантий для шенгенской визы рассчитывается из показателей минимум 65 евро на один день пребывания. Рекомендуется иметь в свободном распоряжении не менее 100 евро на день.

При необходимости оформления более долгосрочного визового пропуска на срок от 6 до 12 месяцев, то лучше иметь более внушительную сумму на счету. Это обуславливается тем, что любое государство стремится пускать на свою территорию только ответственных туристов.

Справка с работы для визы в Испанию

Справка с места работы для визы в Испанию

Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства.

Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека.

Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.

Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.

Для чего нужна справка с работы

Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист:

Не останется в Испании без средств к существованию.
Сможет арендовать квартиру или номер и купить продукты.
Не покинет Россию для нелегального проживания в Испании.
Официально уходит в отпуск, так как выезжать за границу в трудовое время незаконно.

Структура и содержание справки с работы

Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа. Требования к структуре документа:

Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

Фактическое место работы и должность;
Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев.

Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс.

и более для других регионов;
Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
«Мокрая» печать предприятия.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия.

Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам.

Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата.

Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

о количестве средств на расходном лимите карты;
с информацией о состоянии счета, а также транзакциях за определенный период.

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно.

При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы. Чаще всего время ожидания бумаги занимает от 1 до 3 дней.

Делать ее необходимо за 1 месяц до планируемой поездки, это срок действия. В выписке указывается:

Ф. И. О. клиента банка;
полное юридическое название финансового учреждения;
сумма средств;
данные об остатке денег на счету;
банковская печать.

Справка с места учебы для шенгенской визы

Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы.

При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия.

Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.

Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.