Приглашение на обучение иностранного гражданина: образец заполнения письма в 2022 году

Приглашение на обучение в университет является обязательным документом для оформления студенческих виз в большинстве стран.

Официальное пригласительное письмо присылают по почте всем поступившим абитуриентам, а далее будущий студент должен приложить его к пакету бумаг на оформление визы.

Однако для того, чтобы консульство приняло вашу заявку к рассмотрению, необходимо, чтобы письмо соответствовало некоторым обязательным параметрам.

Что собой представляет приглашение на обучение и для чего оно нужно

Приглашение на обучение в университет – это документ, подтверждающий факт поступления абитуриента в вуз в виде официального письма. Зачастую оно требуется иностранцам при оформлении студенческих виз. Собственно, оформление последней и является главной целью получения данного документа.

Пригласительное письмо высылает учебное заведение, в которое поступает абитуриент. При этом документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

печать учебного заведения;
подпись должностного лица;
быть оформлен на фирменном бланке формата А4.

В зависимости от условий конкретной страны к оформлению справки могут быть выдвинуты дополнительные требования, узнать о которых можно непосредственно при подготовке документов для поездки в страну назначения.

Университеты могут отправить справку почтовой службой, на email либо по факсу. Способ доставки желательно уточнить в конкретном учебном заведении.

Иностранным абитуриентам следует также знать, как называется этот документ в разных странах. К примеру, в США и странах Европы – это invitation letter, в Германии – einladung, в Польше – zaproszenie, во Франции – convention d’accueil, а в Австрии – zulassungsbescheid.

Приглашения могут быть в бумажном виде либо в электронном. В первом случае часто приходится долго ждать, поэтому желательно заказывать доставку документа экспресс-почтой. Многие университеты сразу присылают письмо на email, чтобы абитуриент мог распечатать его и предоставить в консульство для оформления визы, и одновременно отправляют почтовой службой бумажный документ.

В некоторых странах, к примеру, в Австрии, США и Великобритании, перед тем как отправить официальное приглашение, абитуриенту высылают conditional letter. В этом письме обычно содержатся условия, которые будущий студент должен выполнить для получения места в вузе.

После того как поставленные условия будут выполнены (к примеру, сданы экзамены, предоставлены дополнительные документы с результатами тестов), абитуриенту высылают unconditional offer – письмо, подтверждающее гарантированное сохранение места за иностранцем, если тот примет предложение вуза. Однако такие письма не являются официальными документами, подтверждающими зачисление в университет.

Процедура получения приглашения

Для того чтобы получить приглашение на учебу в заграничный вуз, иностранец должен подать заявку на поступление в приемную комиссию выбранного учебного заведения.

Точный перечень необходимых документов, которые нужно отправить в вуз вместе с заявкой, можно узнать по телефону приемной комиссии либо на сайте университета, но зачастую он состоит из следующих бумаг:

заявление о приеме;
ксерокопия страницы с данными загранпаспорта;
ксерокопия документа об оконченном образовании (школьный аттестат, диплом о высшем образовании);
мотивационное письмо;
ксерокопии сертификатов о пройденных международных тестах;
для программ магистратуры/докторантуры – академическое резюме;
рекомендации от бывших преподавателей (если требуется);
сертификаты о прохождении курсов, грамоты, дипломы за победу в конкурсах (если есть);

Приглашения на учебу после подачи документов в среднем приходится ждать около 12-15 недель.

Как проверить подлинность приглашения

Приглашение является подлинным, если на нем есть печать учебного заведения и подпись должностного лица, кроме того, оно должно быть оформлено на фирменном бланке. Документ необходимо проверить на наличие всех этих атрибутов, прежде чем подавать его вместе с остальными бумагами на визу.

Также нужно проверить, все ли данные указаны верно и нет ли ошибок в именах и датах. Если в документе обнаружена опечатка, то следует сообщить об этом в приемную комиссию, отправив письмо на электронный адрес с просьбой выслать приглашение повторно.

Какие сведения содержит приглашение

Кроме основных атрибутов, приглашение на обучение должно содержать информацию об учебном заведении (название вуза, адрес, телефон, факс, email), полное имя и фамилию иностранного гражданина, факультет/институт/специальность, планируемый период учебного курса, а также дату составления письма и герб или логотип университета.

Сколько стоит

Пригласительные документы для будущих студентов оформляются бесплатно. Единственное, на что, возможно, нужно будет потратиться абитуриенту – это доставка приглашения в Россию или другую страну проживания в случае оформления пересылки экспресс-почтой.

Стоимость доставки зависит от тарифов конкретной службы, которые нужно уточнять непосредственно при оформлении.

Образцы приглашений

Предлагаем ознакомиться с образцами пригласительных писем на учебу в образовательные учреждения разных стран.
Образец приглашения на учебу в университет США
Образец приглашения на учебу в университет Канады
Образец приглашения на учебу в университет Великобритании
Образец приглашения на учебу в университет Италии

Оформление учебной визы

Для оформления учебной визы в консульство необходимо подать следующие документы:

заграничный паспорт;
заявительная анкета
гражданский паспорт (ксерокопия страниц с отметками);
официальное приглашение из университета;
мотивационное письмо;
документы, подтверждающие окончание образовательных учреждений;
подтверждение достаточного количества финансовых средств (например, письмо из подразделения университета о получении стипендии);
цветные фото хорошего качества;
если виза нужна для повышения квалификации, то абитуриент должен представить приказ от работодателя, содержащий информацию о роде деятельности, цели поездки и даты;
если абитуриенту на момент подачи документов нет 18 лет, то в консульствах некоторых стран могут потребовать согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за границу.

Окончательный перечень требуемых документов для оформления учебной визы следует узнавать непосредственно в консульстве той страны, в которой вы будете обучаться.

В заключение

Для поступления в вуз за рубежом необходимо подготовить пакет документов для отправки в приемную комиссию. После принятия комиссией решения о зачислении иностранцу на почту будет выслано приглашение.

Это приглашение зачастую является главным документом, на основании которого выдается студенческая виза.

Письма могут иметь разное содержание в зависимости от учебного заведения, но все они в обязательном порядке должны иметь официальную печать и подпись должностного лица.

Как уехать учиться за границу: Видео

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2022

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

О месте проживания иностранного лица;
Данные документов иностранного лица;
Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
дата выезда за пределы страны не указывается.

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образца 2021

Новый образец уведомления прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ обр. 2021 (PDF)

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство и пол;
номер и серия паспорта;
миграционная карта с указанием реквизитов;
несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
точная дата въезда в Россию;
род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
разрешено использование аббревиатур и сокращений;
указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
юридическое лицо – работодатель;
официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

МВД

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:

бланк уведомления;
паспорт и копия всех страниц;
оригинал и копию визы и миграционной карты;
документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

МФЦ

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2022»

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2022 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

от 2000 до 4000 рублей – физическое лицо;
от 40 000 до 50 000 рублей – должностное лицо;
от 400 000 до 500 000 рублей – юридическое лицо.

( 8

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина для юридических лиц. Бланк и образец 2021-2022 года

ГлавнаяФормы документовПисьма

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина .docСкачать образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина .doc

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью.

Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
Дату составления и подписания письма.
Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

Свое наименование.
Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Как оформить приглашение для иностранца в Россию через госуслуги?

Приглашение для иностранца — это документ, который впоследствии позволяет ему получить визу. Кто может оформить приглашение иностранцу в Россию? Как это сделать через госуслуги?

Сайт госуслуг помогает дистанционно решать многие задачи, как гражданам, так и компаниям. С помощью госуслуг можно записаться в различные ведомства, получить документы, не выходя из дома.

Для того чтобы иностранцу попасть в Россию и оформить визу, необходимо получить приглашение на въезд. С помощью госуслуг можно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Кто может оформить приглашение в Россию?

Пригласить иностранца могут:

ИП и компании;
иностранцы, имеющие статус ВКС, которые работают в России;
иностранцы, имеющие ВНЖ в России;
граждане РФ.

Приглашение можно получить как в электронном виде, так и на бумаге.

Существует несколько видов приглашений — все зависит от цели визита иностранца и, соответственно, визы: туристической, гостевой, деловой, учебной (п. 27 Постановления Правительства от 09.06.2003 № 335 «Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи»).

Для полноценной работы на сайте госуслуг, как компании, так и гражданам РФ, потребуется регистрация, а также подтвержденная учетная запись.

На сайте госуслуг нужно выбрать вкладку из категории услуг — «Оформление и выдача приглашений на въезд в РФ». Затем открыть вкладку «Получение приглашения на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства».

Какие документы нужно оформить для получения приглашения?

В открывшейся вкладке появится список необходимых документов, которые нужно оформить приглашающей стороне и указано количество экземпляров.
В зависимости от того, кто оформляет приглашение, пакет документов будет разным.
Приглашающая сторона должна представить:
1) Гарантийное письмо — оформляется приглашающей стороной в 1 экземпляре, в оригинале.

На сайте госуслуг есть рекомендуемый образец гарантийного письма.

Принимающая сторона может воспользоваться шаблоном документа либо загрузить собственный файл.

Например, в гарантийном письме приглашающая сторона должна написать о том, что она принимает на себя обязательства по медицине, жилищному и материальному обеспечению иностранца на весь срок его пребывания в России. Этим письмом организация гарантирует, что она несет ответственность за нарушение режима пребывания и иные правонарушения, совершенные иностранцем в России.

Такой же документ должны составить и физические лица, если они оформляют приглашение иностранцу.

2) Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ — оформляется приглашающей стороной в 2 экземплярах, в оригинале.

На сайте госуслуг есть шаблон ходатайства по форме, утв. приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.

Само ходатайство заполняется на русском языке — можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки чернилами синего или черного цвета. Но при любом способе заполнения в ходатайстве не допускаются исправления, подчистки, использование различного рода сокращений.

В ходатайстве указывается ФИО иностранца на русском языке и латинском — как написано в удостоверяющем личность документе иностранца. В этом же документе должно быть указано место получения визы — это страна и город, где иностранец будет получать визу. Данная информация должна быть заранее согласована с иностранцем.

Там же указывается, что приглашение необходимо оформить в виде электронного документа. Вся информация, указанная в ходатайстве должна быть правдивая, ведь за искажение информации и предоставление ложных сведений приглашающая сторона несет административную ответственность.

3) Копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца — в 1 экземпляре.

Приглашающая сторона должна представить копию страниц паспорта, срок действия которого не должен истекать ранее чем 6 месяцев с даты окончания пребывания иностранца в России.

Исключение составляют случаи, когда иностранцу оформляется приглашение в связи с необходимостью проведения неотлагательного лечения либо смерти близкого родственника.

Тогда срок действия паспорта не должен быть ранее даты окончания срока пребывания иностранца в России.

Для въезда иностранца с целью получения образования, срок действия паспорта не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала срока пребывания иностранца.

4) Квитанция об уплате госпошлины — необязательный документ.

Размер госпошлины составит 800 рублей за каждого приглашенного иностранца.

Если все документы оформлены правильно и в полном объеме, то по общему правилу, максимальный срок предоставления услуги составляет 20 рабочих дней. Если же речь идет об экстренном лечении, то срок значительно сокращается до 3 рабочих дней.

По каким причинам может быть отказ в предоставлении госуслуги?

Перечень причин, по которым может быть отказано в приеме документов, закрытый (п. 37 Приказа МВД России от 29.09.2020 № 677).

Среди частых причин для отказа значатся: неполный комплект документов, противоречия в имеющихся документах, истечение срока действия документа, удостоверяющего личность, ошибки и подчистки в представленных документах.
Также причиной отказа может быть исчерпание квоты, если оформляется приглашение иностранца на работу.
В любом случае причины отказа приводятся в справке, которая выдается принимающей стороне.

Оформление приглашений для иностранных студентов и слушателей

Большинство иностранных граждан, прибывающих в ИРНИТУ для обучения или научной работы, въезжает в Россию по заграничному паспорту и учебной визе.

Гражданам Абхазии, Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана, Южной Осетии для въезда на территорию России не требуется виза, достаточно предъявить заграничный паспорт. Список стран, имеющих безвизовый режим с Россией, приведен на сайте Министерства иностранных дел России.

Граждане стран, с которыми Россия имеет безвизовой режим для краткосрочных поездок (1-3 месяца), могут въехать в Россию по заграничному паспорту для обучения по краткосрочным программам. Безвизовый режим, действующий 1-3 месяца, не подходит для въезда с целью учёбы на срок более 3-х месяцев.

Как получить визу

Шаг 1. Получить приглашение.

Абитуриентам, направленным в ИРНИТУ по итогам конкурса на получение государственной стипендии по квоте Правительства России, приглашение на въезд в Россию оформляет Министерство образования и науки России. В представительстве Россотрудничества им сообщают шестизначный номер приглашения, необходимый при сдаче документов на визу.

Кандидатам, приславшим документы для обучения или научной работы в ИРНИТУ, приглашение на въезд в Россию оформляет университет.

Граждане стран, с которыми у Российской Федерации заключены соглашения об упрощении выдачи виз (страны ЕС, Дания, Ирландия, Индия, Япония, Китай и др.

– полный список стран приведен на сайте Министерства иностранных дел России), могут получить приглашение для краткосрочного пребывания в РФ для участия в краткосрочной стажировке, программе обмена или конференции по упрощенной схеме – на бланке ИРНИТУ.

Документы, необходимые для оформления приглашения:

заполненная анкета (русский язык) или application form (English);
копия паспорта иностранного гражданина (хорошего качества, страница с личными данными, срок действия паспорта приглашаемого иностранного гражданина, не должен истекать ранее, чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого срока пребывания.)

Срок оформления приглашения – 40-45 дней со дня поступления всех необходимых документов. Краткая форма электронного приглашения высылается по электронной почте.

Срок оформления упрощенного приглашения – 7 дней со дня поступления всех необходимых документов. Приглашение на бланке ИРНИТУ передается организаторам мероприятия для дальнейшей пересылке участнику.

Шаг 2. Обратиться в Консульство РФ в стране гражданства.

После получения приглашения необходимо собрать пакет документов для обращения в российское посольство (консульский отдел), консульство или визовый центр.

Уточняйте информацию о процедуре получения российской визы непосредственно в соответствующем консульском учреждении России в Вашей стране.

Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.

Шаг 3. Важно для визы с целью «УЧЕБА»!Приехать в Россию не позднее, чем за 45 дней до окончания визы

Первоначально учебная виза выдается на срок до 3-х месяцев с возможностью продления на территории России. За 45 дней до окончания срока действия визы необходимо обратиться в Центр международных сервисов для ее продления.

Вид визы

Для обучения по программам среднего профессионального образования, высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура), включая обменные программы, образования по дополнительным образовательным программам по русскому языку как иностранному, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре оформляется приглашение с указанием цели поездки «УЧЁБА».
Для получения дополнительного образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка), прохождения научной стажировки оформляется приглашение с указанием цели поездки «КРАТКОСРОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ» (при длительности программы менее 3 месяцев; не может быть продлена на территории России) или «УЧЕБА» (при длительности программы более 3 месяцев).
Для участия в различных проектах, укрепляющих культурные или научно-технические связи и контакты, оформляется приглашение с указанием цели поездки «НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СВЯЗИ», «КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ». Для участия в программах студенческих обменов оформляется приглашение с указанием цели поездки «МОЛОДЕЖНЫЙ ОБМЕН»

Стоимость услуги оформления приглашения

Оплата за оформление приглашения в кассе ИРНИТУ составляет 300 рублей в кассе ИРНИТУ.

Оплата за оформление приглашения с указанием цели поездки «НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СВЯЗИ», «МОЛОДЕЖНЫЙ ОБМЕН» составляет 1100 рублей в кассе ИРНИТУ.

Нормативные документы

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.
Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.
Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;
документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.

Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.
Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:
Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Расскажите друзьям

Оформление визовых приглашений для иностранных граждан

Вид визы Цель Категория ИГ Срок и кратность визы

Обыкновенная гуманитарная	Научно-технические связи	Научно-техническое сотрудничество; участие в конференциях, семинарах, симпозиумах, конгрессах, иных мероприятиях, переговоры о сотрудничестве, официальные визиты, проведение гостевых лекций без получения гонорара.	Однократная/двукратная виза на срок конкретного мероприятия, но не более 90 дней. В отдельных случаях по ходатайству принимающего подразделения может быть оформлено приглашение на многократную годовую визу со сроком пребывания до 90 дней в полугодиеПродление не предусмотрено.
Обыкновенная рабочая	Преподаватель	Преподавательская деятельность / проведение исследований по договору с выплатой гонорара	Однократная на 90 дней + продление путем оформления многократной визы на срок контракта, но не более 1 года.
Обыкновенная учебная	Аспирантура	Включенное обучение в аспирантуре (обмен) – период до 90 дней на договорной основе	Однократная/двукратная виза на срок до 90 дней. Продление не предусмотрено.
Обучение в аспирантуре – полный курс обучения	Однократная на 90 дней + продление путем оформления многократной визы сроком до 1 года. Если договор на обучение заключен на срок более года, продлевать визу требуется ежегодно.
Стажировка	Повышение квалификации или профессиональная переподготовка / исследовательская стажировка продолжительностью до 90 дней.	Однократная/двукратная сроком до 90 дней. Продление не предусмотрено.
Учеба	Включенное обучение по обмену (в т.ч. free-movers)	Однократная виза на 90 дней + продление путем оформления многократной визы на период обмена, но не более 1 года
Обучение на основной образовательной программе бакалавриата или магистратуры	Однократная виза сроком до 90 дней + продление путем оформления многократной визы на 1 год с последующим ежегодным продлением в течение срока обучения
Обучение на краткосрочных программах (летняя школа) продолжительностью до 90 дней)	Однократная виза на срок до 90 дней. Продление не предусмотрено.

Вид визы Цель Вид приглашения в зависимости от страны гражданства Страны ЕС*Швейцария, Норвегия, Индия, Иран Китай, Япония США Остальные страны

Обыкновенная учебная	Включенное обучение в аспирантуре (обмен) сроком до 90 дней на договорной основе	Приглашение по письму	Приглашение МВД	Приглашение МВД	Приглашение МВД
Обучение на краткосрочных программах сроком до 90 дней (летние школы)	Приглашение по письму	Приглашение МВД	Приглашение МВД	Приглашение МВД
Стажировка	Приглашение по письму	Приглашение МВД	Приглашение МВД	Приглашение МВД
Обыкновенная гуманитарная	Научно-технические связи / сопровождающий член семьи	Приглашение по письму	Приглашение по письму	Приглашение по письму (только многократная виза на три года)	Приглашение МВД

* (кроме Великобритании и Ирландии)

Подачей документов в ГУ МВД России для получения приглашения ИГ занимается Московский кампус РАНХиГС.
Волгоградский институт управления — филиал РАНХиГС как принимающее подразделение готовит заявку на оформление визового приглашения ИГ, сопроводительные документы и передает их в Московский кампус РАНХиГС через специализированную электронную базу данных.
В соответствии со сроками, установленными ГУ МВД России по г. Москва и МИД, сроки подачи заявки на оформление визового приглашения и оплаты госпошлины сотрудниками РАНХиГС составляют:

не менее 50 календарных дней для визитов, предполагающих оформление рабочей визы и выплату гонорара
не менее 50 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых необходимо оформление визового приглашения через МВД
не менее 20 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых приглашение оформляется по упрощенной форме письма

Этап 1. Необходимо ли получать российскую визу?

Прежде чем начинать готовить заявку, следует уточнить необходимость получения иностранным гражданином российской визы.
Проверьте список стран, граждане которых имеют право безвизового въезда в Россию на длительный срок с целью обучения в вузах (представлен на Study in Russia).
Осуществление трудовой деятельности в России с выплатой гонорара возможно только при наличии рабочей визы
Этап 2. Данных приглашаемых иностранных граждан
Для оформления заявки на визовое приглашение потребуется следующая информация:
1) персональные данные приглашаемого ИГ

заполненная русскоязычная или англоязычная анкета.

2) скан паспорта ИГ (полный первый разворот — страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были)

Требования к паспорту:

Копия полного разворота паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на фотографии должно быть хорошо видно
Для получения гуманитарной визы (научно-техническое сотрудничество) срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 6 (ШЕСТИ) месяцев после планируемого окончания срока действия будущей российской визы.
Для получения учебной/рабочей визы срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 18 (ВОСЕМНАДЦАТИ) месяцев с даты начала действия будущей визы
В паспорте должно быть не менее 2 полных свободных разворотов (4 страницы)

3) только в случае если ИГ собирается обращаться за российской визой в стране, отличной от страны гражданства: если страна гражданства приглашаемого ИГ относится к миграционно-опасным странам по классификации МИД РФ к заявке на визовое приглашение необходимо приложить оригинал нотариально заверенного перевода (на русский язык) и копию документа, подтверждающего право ИГ на постоянное пребывания в третьей стране. Документ должен быть действителен в течение 6 (ШЕСТИ) месяцев после окончания срока действия будущей российской визы.

Этап 3. Подготовка заявки на оформление приглашения

Визовые приглашения оформляются строго на даты конкретного мероприятия, в котором будет участвовать ИГ + 1 день до начала (заезд) и 1 день после окончания (отъезд) мероприятия. Даты визита определяются установленными соответствующим приказом сроками мероприятия или сроками приема делегации/иностранного специалиста.

При наличии у ИГ предыдущих российских виз (любой тип визы) и достаточных оснований приглашающее подразделение может ходатайствовать об оформлении данному ИГ приглашения на годовую многократную гуманитарную визу (научно-техническое сотрудничество).

Срок пребывания в России по такой визе составляет до 90 дней в полугодии.

Основанием для оформления приглашения на многократную визу может являться участие ИГ в долгосрочном проекте приглашающего подразделения (грант, долгосрочный научный или образовательный проект, программа двух дипломов и т.п.).

Этап 4. Оплата госпошлины за оформление приглашений МВД

Для приглашений по гуманитарным (НТС) и рабочим визам, оформляемым через МВД, оплачивается госпошлина в размере 800 рублей
Оплата госпошлины производится по реквизитам в территориальных подразделениях банков в г. Москва. За подробной информацией обращаться к заместителю начальника отдела внешних связей Степановой Екатерине Владимировне по адресу ул. им. Гагарина, 8, ауд. 303, тел. 8 8442 24 17 26.
Приглашения на учебные визы и приглашения по письму оформляются бесплатно

Этап 5. Подача заявки в московский кампус РАНХиГС

Волгоградский институт управления — филиал РАНХиГС подает заявку и комплект документов на оформление приглашений ИГ в отдел международного взаимодействия РАНХиГС в г. Москва.

Для приглашений МВД: оригинал платежного поручения (подтверждение оплаты госпошлины за оформление приглашений) необходимо передать в отдел международного взаимодействия РАНХиГС в г. Москва.

Приглашение для ИГ на въезд в РФ может быть оформлено в электронном виде или на бумажном носителе
Средний срок получения российской визы в консульских отделах посольств РФ в иностранных государствах составляет 10 рабочих дней. В ряде случаев предусмотрена возможность ускоренной (3-4 рабочих дня) выдачи визы за дополнительную плату. Наличие такой возможности необходимо уточнять в Посольстве/Консульстве РФ.
Памятка получения российской визы на русском языке (документ в разработке) и английском языке (документ в разработке)

Расходы на получение российской визы.

Консульский сбор за выдачу российской визы (за исключением учебных виз) составляет в среднем от $70 до $200 в зависимости от типа визы и страны обращения. Помимо консульского сбора нужно иметь в виду возможные дополнительные расходы:

сервисный сбор визового центра
стоимость страховки
расходы на проведение медицинского обследования, тестов ВИЧ/СПИД, флюорографического обследования
расходы на переводы документов, нотариат, курьерскую отправку документов и другие расходы

Внимание!

Расходы, понесенные иностранным гражданином в связи с получением российской визы, НЕ возмещаются РАНХиГС!

Все иностранные граждане, прибывающие в ВИУ РАНХиГС на срок 7 и более рабочих дней, подлежат постановке на миграционный учет по месту их фактического пребывания (проживания в Волгограде) в течение 3 календарных дней с даты въезда ИГ в Российскую Федерацию.

Подробнее

Для консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение, пожалуйста, обратитесь к заместителю начальника отдела внешних связей Степановой Екатерине Владимировне по адресу ул. им. Гагарина, 8, ауд. 303, тел. +7 (8442) 24-17-26, email: interdep@vlgr.ranepa.ru и stepanova.volg@mail.ru.