Оформление загранпаспорта студенту: необходимые документы и образец заполнения анкеты в 2022 году

Загранпаспорт сегодня имеет право приобрести каждый гражданин РФ, кроме некоторых примеров, когда это не соответствует законодательству. Приобретение данного документа не является сложным.

Для приобретения современного заграничного паспорта необходимо предоставить некоторые документы и написать заявление. Приобрести загранпаспорт разрешается в различном возрасте, в том числе ребенку со дня рождения.

Перед оформлением заявления необходимо выбрать тип получаемого документа.

Сегодня в РФ предлагаются 2 типа заграничных паспортов:

По старому образцу, как ранее
Новые – биометрические.

К наиболее важному элементу при приобретении паспорта относится заполнение заявления, от которого зависит, будет ли выдан загранпаспорт. В предлагаемой статье будет описано, как грамотно отобразить сведения в заявлении для приобретения биометрического загранпаспорта в 2022 году.

Что нужно для заполнения анкеты на загранпаспорт

Для оформления анкеты на современный загранпаспорт в 2022 году потребуется приготовить нижеследующие документы:

Платежку про перечисление госпошлины
Гражданский паспорт РФ
Заграничный паспорт, приобретенный ранее (если имеется)
Воинский билет или справку 32 из военкомата
Документ о браке (если ФИО были изменены)
Место регистрации, с указанием почтового индекса
Номер домашнего телефона или мобильного устройства
Копия записей из трудовой книжки за заключительные 10 лет
Адреса предприятий, в которых вы трудились или обучались на протяжении заключительных 10 лет
Бланк (анкета) на приобретение биометрического загранпаспорта.

При предоставлении материалов для приобретения зарубежного паспорта, лицо в возрасте 18-27 лет обязано предъявить воинский билет или справку № 32 из военкомата. В соответствии с п. 23 «Порядка формирования картотеки личных дел призывников», справку № 32 выдает военкомат гражданскому лицу РФ, не призванному в вооруженные силы или на альтернативную службу. Время действия документа – 30 суток.

Такая справка может быть выдана:

Личностям, находящимся в запасе
Личностям, желающим приобрести документ в не призывной период
Молодежи, обладающей отсрочкой от ВС

При отсутствии такой справки инспекторы УФМС не вправе требовать ее. Они сами осуществляют межведомственный запрос для получения необходимых данных.

Тем не менее, наличие такой справки ускоряет приобретение желаемого загранпаспорта.

Если на протяжении 30 суток ответ от военкомата не поступил, ФМС должен выдать загранпаспорт на протяжении 3-х рабочих дней, с отправкой уведомления об этом в военкомат. После 27-ми лет данная справка не предоставляется.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца

Бланк заполняется на компьютере. Не разрешаются всякие исправления от руки. Анкета на биометрический загранпаспорт оформляется только БОЛЬШИМИ БУКВАМИ. Поэтому, при занесении данных на ПК можно предварительно включить клавишу «Caps Lock».

Составляется анкета следующим образом:
В 1-м разделе «Фамилия», «Имя», «Отчество» – данные пишутся не склоняя, как указано в паспорте:
ТЮМЕНЦЕВА ВАЛЕРИЯ ПАВЛОВНА
В графе 2, «Пол» – проставляется соответствующий «крестик»

Графа 3, «Дата рождения» – записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: 01.03.1998

Графа 4, «Место рождения» – отображается, как отображено в паспорте:
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ, АСИНОВСКИЙ РАЙОН, ПОСЕЛОК КОПЫЛОВКА.

Раздел 5. При изменении в ФИО отображается соответствующее поле, и заполняются данные с отображением что изменилось, когда и где.

При неоднократном изменении ФИО, нужно отображать заключительное изменение. Более ранние изменения отображаются в «Приложение 2» к заявлению.

Если ФИО не менялось необходимо проставить «крестик» в окошке «Нет»
6-й раздел, «Адрес места проживания» – отображается на основании паспортных данных из страницы о регистрации.
7-й раздел, «Адрес» – здесь отображаются сведения о действительном месте жительства.
Если вы обладаете временной регистрацией, ставится крестик в окошке «места пребывания», если нет — «фактического проживания».

Все поля этого раздела отображаются только тогда, когда подается заявление на приобретение загранпаспорта не по адресу регистрации. При проживании по адресу регистрации заполнять данные не требуется.

Раздел 8. «Телефон» — указывается номер телефона для связи.

Раздел 9. «Адрес электронной почты» — отображается по желанию.

Раздел 10. «Основной документ, … (паспорт)» — заполняются все пункты согласно паспортных данных:

11-й раздел. «Допуск к секретности…» – отображается соответствующее поле. Если вам не довелось иметь дело с особо-важными или секретными сведениями проставляется «крестик» в поле «НЕТ»

При наличии допуска к секретным данным, нужно отметить «Да» и отобразить вид секретных данных, учреждение, выдавшего допуск и время получения.

Раздел 12. Если вы имеете обязательства по договору или контракту, которые препятствуют выезду за рубеж, необходимо отметить соответствующие поля «Да» или «Нет». При наличии обязательств, нужно указать учреждение и дату заключения соглашения.

13 раздел – заполняется при наличии ранее выданных паспортов — в соответствующих строках отображаются данные документа. Если ваш прежний загранпаспорт утерян, все равно необходимо отобразить его данные. Сведения о загранпаспорте можно списать из гражданского паспорта, которые записывают на 18-й – 19-й страницах под названием «Сведения о ранее выданных документах».

Раздел 14. В обратной стороне бланка отображаются записи о трудовом стаже заявителя за заключительные 10 лет. Здесь отображаются записи о работе, обучении и воинской службе, с указанием даты.

Сведения надо указывать действительные, не взирая на то, что документального подтверждения данных не требуется.

Неверно отображенные сведения способны вызвать добавочные вопросы и в конечном результате в отказе выдачи желаемого паспорта.

При перерывах между работой или учебой больше месяца, требуется написать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ», с отображением адреса проживания на период перерыва.

При переходе на очередную должность, нужно отображать последнюю. При смене названия учреждения, указывается заключительное название.

Адрес записывается без почтового индекса с очередностью заполнения — область, город, улица, дом. Разрешается отображать адрес на выбор (действительный или юридический).

Если в анкете не помещаются все записи, их продолжение выполняется в приложение 2а к бланку на зарубежный паспорт (скачать бланк приложения 2а. pdf).

После оформления заявления нужно проверить правильность занесенных сведений и распечатать его на одном листе, с применением двусторонней печати ((приложения необходимо распечатать отдельно). Затем заявление подписывается. Подпись не имеет право выходить за пределы отображенного прямоугольника иначе документ не примут.

Фотографию клеить не требуется. Также не требуется записывать дату составления анкеты. Это выполнят работники УФМС.

(Видео: “Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца старше 18 лет”)

В этом разделе показано, как правильно оформлять заявление для взрослого лица. При оформлении биометрического паспорта для несовершеннолетнего, используются особые правила и нормативы.

Кроме базового списка материалов, требуемых для приобретения современного паспорта, надо представить свидетельство о рождении юноши, для удостоверения законных прав представляющего лица, а при усыновлении ребенка, предоставляется акт о предоставления опекунства или попечительства из соответствующих служб.

Составление заявления для несовершеннолетнего подростка выполняется аналогично, как для совершеннолетнего лица. Отличие заключается в оформлении обратной стороны документа, в котором отсутствует информация о трудовом стаже. Вместо этой информации здесь заносятся «Данные законного представителя».

Примеры заполненной анкеты на биометрический загранпаспорт

Биометрический зарубежный паспорт является документом современной формы, обладающим повышенным уровнем защищенности от подделки. Документ снабжен большим числом страниц для виз. Период действия документа увеличен до 10 лет. Паспорт снабжен электронным носителем, в котором хранятся биометрические сведения о хозяине документа.

Изучив правила составления заявления в предыдущем разделе и закрепив знания, при просмотре видео, можно самостоятельно оформить заявление.

Конечно можно оформить заявление обратившись к учреждениям, занимающимися данной работой на профессиональном уровне через On-Line, но за это придется немало заплатить.

Кроме этого вам придется выслать ксерокопии необходимых страниц гражданского паспорта РФ, старого зарубежного паспорта и трудовой книжки.

Дополнительно вам необходимо будет ответить на вопросы:

Изменяли ли вы ФИО. Если да, то нужно предоставить всю информацию с указанием ФИО, даты и учреждения, где выполнялись изменения
Обладаете ли вы дополнительным гражданством
Имели ли за период трудовой деятельности допуск к особо-важным или секретным данным. Если был, то где, когда и кем.
Имели ли вы судимость
Не наложены ли на вас обязательства, определенные судебными органами

Важным моментом при составлении заявления на загранпаспорт является то, что категорически нельзя допускать ошибки в записях о будущем хозяине паспорта.

Особенно внимательно нужно отобразить ФИО, дату и место рождения, дату приобретения документа и в каком учреждении он был получен и т.д.

При обнаружении любых неточностей сотрудник УФМС вправе не принять документы на приобретение биометрического паспорта.

Ниже представлен пример составления заявления для приобретения биометрического загранпаспорта.
Скачать образец заполненной анкеты для взрослого

Скачать бланк на загранпаспорт нового образца 2022

Скачать бланк анкеты для взрослого лицаСкачать бланк анкеты для несовершеннолетнего лица

Оформление загранпаспорта студенту: какие документы нужны, образец заполнения заявления

Если вы хотите провести каникулы за границей или отправиться на учебу в зарубежный вуз, не обойтись без заграничного паспорта, а в некоторых случаях и шенгенской визы. Мы подскажем, что нужно для загранпаспорта студенту: дадим список документов и объясним, как заполнить заявление.

Больше крутых лайфхаков для студентов ждут подписчиков нашего телеграм-канала. Мы рассказываем, как правильно оформлять учебные работы, эффективно готовиться к экзаменам и весело проводить свободное время.

Как сделать загранпаспорт студенту: какой выбрать и как оформить

Чтобы оформить паспорт, который позволит посещать другие страны, студенту нужно обратиться в отделение Главного управления по вопросам миграции МВД России или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Оформление загранпаспорта студенту: виды документа

Перед тем как идти в отделение и собирать документы, определитесь, какой паспорт вы хотите сделать: старый (обычный) или новый (биометрический).

Биометрический паспорт — документ со встроенным электронным чипом, где хранится информация о его владельце (инициалы, фото, дата рождения, отпечатки пальцев).

Между разными типами документа существует несколько отличий:

Срок годности: у обычного загранпаспорта — 5 лет, у биометрического — 10.
Стоимость оформления: биометрический стоит 5000 рублей, обычный — 2000 рублей.
Способ оформления: для обычного загранпаспорта студент сам приносит 4 фотографии размером 3 на 4 см, для биометрического его фотографируют в отделении ГУВМ или МФЦ по специальной технологии 2D.

У биометрического загранпаспорта есть несколько преимуществ:

его владельцы быстрее проходят контроль на таможне;
загранпаспорт с чипом сложнее подделать;
в биометрическом загранпаспорте 46 страниц: его хватит для большого количества путешествий.

Обратите внимание: при оформлении загранпаспорта с биометрией обязательно нужно пройти процедуру дактилоскопирования.

Можно ли подать онлайн документы на загранпаспорт студенту

Если не хотите стоять в очереди в отделениях ГУВМ или МФЦ, можете воспользоваться порталом «Гос.услуги». Сначала нужно зарегистрироваться на этом сайте, указав свои данные (ФИО, контакты, номера определенных документов). После этого пользователь получает доступ к отправлению заявок на различные услуги, в том числе — оформление загранпаспорта.

После того, как заявка будет принята, на телефон или электронный адрес, указанный при регистрации, придет приглашение в отделение ГУВМ, куда нужно прийти с оригиналами документов. Там будут указаны конкретные даты и время: это избавит от долгой очереди. Кроме того, сама процедура пройдет быстрее, т. к. все данные уже будут внесены в базу.

Какие документы нужны для загранпаспорта студенту

Перечень документов на загранпаспорт для студента будет практически одинаковым для старого и нового типа паспортов. Единственное отличие — желающим сделать биометрический паспорт не нужно заранее фотографироваться.

Пакет документ для загранпаспорта студенту

В отделение ГУВМ или МФЦ студент должен принести:

Оригинал и копию гражданского паспорта РФ.
Заявление на получение загранпаспорта.
Справку об уплате госпошлины.
Трудовую книжку (если есть).

Если у вас уже был старый загранпаспорт, его тоже нужно будет взять с собой.

Также в некоторых случаях у юношей могут потребовать военный билет или справку формы Ф-32, но чаще всего представители ГУВМ сами делают необходимый запрос в комиссариат.

Документы для загранпаспорта учащегося или студента: в чем разница

Если вы учитесь в школе или вузе, но вам еще не исполнилось 18 лет, форма заявления будет отличаться. На оборотной стороне анкеты необходимо будет указать данные законного представителя несовершеннолетнего ребенка. Те, кому уже исполнилось 18, в этом месте бланка пишут данные о своей трудовой деятельности.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Собирайте документы для загранпаспорта студенту и отправляйтесь в путешествие

Как заполнять анкету на загранпаспорт нового образца нового образца студенту

При оформлении загранпаспорта важно правильно заполнить заявление. Это анкета с данными о студенте, которую должен заверить ректор вуза. Если по каким-то причинам это невозможно, нужно приложить к заявлению на загранпаспорт справку с места учебы. Ее можно получить в деканате.

Советуем заранее ознакомиться с бланками заявления на загранпаспорт старого и нового образца.

Пример заполнения заявления на загранпаспорт для студентов

Заполнить анкету для загранпаспорта нового образца не очень сложно, главное — аккуратно писать и не допускать ошибок.

ФИО: указываете свои данные.
Пол: ставите галочку в нужном окошке.
Дата рождения: число, месяц, год.
Место рождения: населенный пункт, область.
Информация о смене фамилии: вписываете прежние данные или указываете, что не меняли фамилию.
Адрес проживания: область, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры.
Адрес места прибывания: заполняется, если подаете документы не по месту регистрации.
Телефон: номер, по которому с вами можно связаться.
Электронная почта: заполняется по желанию.
Паспортные данные гражданина РФ: серия, номер, дата и орган выдачи.
Наличие доступа к секретной информации: ставите галочку в нужном окошке.
Наличие обстоятельств, препятствующих выезду: перечисляете или оставляете незаполненным, если таковых нет.
Сведения о загранпаспорте: если у вас уже оформлен этот документ, указываете его данные.
Сведения о трудовой деятельности: указываете школу, перерыв между ее окончанием и поступлением в вуз и обучение в университете. Если совмещаете учебу с официальной работой, также указываете место работы. Не забудьте указать адреса всех перечисленных организаций.

Пример заполнения заявления на загранпаспорт для студентов старого образца отличается только 15-м пунктом, куда можно вписать сведения о детях.

Как получить загранпаспорт: сроки

При выборе отделения по месту регистрации срок изготовления паспорта — до 30 дней.

Иногородним студентам за сколько дней делают загранпаспорт

Если вы живете в другом городе и обратились в местное отделение ГУВМ, время ожидания составит 3-4 месяца. Учитывайте это, планируя путешествия и приобретая путевки.

Если поездка за границу отвлекла вас от учебы, не переживайте. Эксперты студенческого сервиса оперативно помогут справиться с любой работой: от реферата до дипломного проекта.

Оформление загранпаспорта нового образца для взрослого

Срок оформления российского загранпаспорта составляет 3 месяца. Датой подачи заявления считается день оплаты консульского сбора, подачи всех надлежащим образом оформленных документов. По почте документы не принимаются и не возвращаются (за исключением отправки готового загранпаспорта при предварительном запросе).

Выдача готовых загранпаспортов производится в порядке общей очереди без предварительной записи:

в окне № 2с понедельника по среду

с 9.00 до 11.30

В четверг выдача готовых загранпаспортов производится с 9:00 до 11:30 только в случаях записи заявителя в этот же день на какое-либо консульское действие.
Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн.

Всем желающим получить готовый загранпаспорт почтой следует в день подачи документов на оформление загранпаспорта представить сотруднику паспортного окна заявление о направлении готового загранпаспорта почтовой связью, приложив к нему предварительно подготовленное к отправке заказное письмо с необходимым количеством марок и уведомлением о получении (Lettre recommandée timbréeavec avis de réception).
В графе «Expéditeur» конверта необходимо указать адрес Посольства:
«Ambassade de Russie, 40-50 Bd. Lannes 75116 PARIS»;
В графе «Destinataire» — адрес Вашего проживания.
Количество марок на конверте должно соответствовать его весу с учетом вложенных в него загранпаспортов:
1 загранпаспорт – конверт + марки на 100 гр.;
2 загранпаспорта – конверт + марки на 100 гр.;
3 загранпаспорта – конверт + марки на 250 гр.;
4 загранпаспорта – конверт + марки на 250 гр.;
5 загранпаспортов – конверт + марки на 250 гр.;
6 загранпаспортов – конверт + марки на 500 гр.;
7 загранпаспортов – конверт + марки на 500 гр.;
При покупке марок настоятельно рекомендуем уточнить у сотрудников почтового отделения достаточно ли количества наклеенных на конверт марок весу (указан выше)
ВНИМАНИЕ !

Готовый паспорт, оформленный «взамен использованного», будет отправлен заявителю только в случае окончания срока действия предыдущего загранпаспорта заявителя.

В противном случае заявитель может либо аннулировать действующий загранпаспорт в ходе приема, либо направить его в наш адрес для аннулирования и последующего вложения в конверт с новым загранпаспортом.

В связи с вышеизложенным обращаем Ваше внимание, что в этом случае при покупке марок для заказного письма Вам необходимо будет учесть вес (+ 50гр.) использованного загранпаспорта.

В случае нехватки имеющихся на заказном письме марок конверт отправлен не будет. Забрать паспорт Вы сможете только лично в консульском отделе Посольства. Заявление о направлении паспорта почтой можно скачать здесь .

(чтобы увеличить изображение, нажмите на картинку)

Анкета-заявление на загранпаспорт нового и старого образца 2022

Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвует новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2017 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта.

Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований.

На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Если у вас есть потребность получить загранпаспорт срочно или у вас нет прописки в Москве, рекомендуем вам обращаться к нашим партнерам Visa-Guru, которые уже более 6 лет работают с загранпаспортами в Москве.Телефон: +7 (495) 255-45-40.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

Применять только заглавные буквы в записях;
Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
Трудовую книжку;
Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

Анкета на загранпаспорт для взрослого (129210 downloads) Анкета на загранпаспорт на ребенка (24843 downloads) Анкета на загранпаспорт для взрослого в pdf-формате (40195 downloads) Анкета на загранпаспорт на ребенка в pdf-формате (11911 downloads) Обратите внимание! Данные бланки взяты из нового административного регламента.

Также их можно скачать с сайта consultant.ru — Приложение №1 и Приложение №2.

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2017 г.

N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Старая анкета на загранпаспорт нового поколения на взрослого (14370 downloads) Старая анкета на загранпаспорт нового поколения на ребенка (2865 downloads) Старая анкета на загранпаспорт старого образца на взрослого (12813 downloads) Старая анкета на загранпаспорт старого образца на ребенка (4174 downloads)

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт — Мужчина (31691 downloads) Образец заполнения анкеты на загранпаспорт — Женщина (47580 downloads) Образец заполнения анкеты на загранпаспорт — Ребенок (13137 downloads)

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов, ПРИКАЗ от 16 ноября 2017 г. N 864 (4046 downloads) Приложение №1 «Сведения об изменении персональных данных» (8651 downloads) Приложение №2 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет» (9658 downloads) Приложение №3 «Сведения о детях в возрасте до 14 лет для внесения в паспорт» (3854 downloads) Приложение №4 «Данные законного представителя» (2113 downloads) Образец заполнения приложения №1 (8044 downloads) Образец заполнения приложения №2 (5440 downloads) Образец заполнения приложения №3 (3512 downloads) Образец заполнения приложения №4 (2679 downloads)

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.
В первых четырех указываются:

фамилия, имя и отчество (ФИО);
пол;
полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.
Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Инструкция по заполнению анкеты — Консульский департамент МИД РФ

Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.
Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы «Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении», кнопка «Заполнить новое заявление» станет активной.

Нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».
Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:

Нажмите кнопку «Далее».
Затем выберите тип нового заявления:

Нажмите кнопку «Далее», загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.
В открывшейся форме анкеты в разделе «Страна и учреждение, в которое подается заявление» последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.
- Последовательно заполните поля раздела «Данные заявителя».
- При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:
- В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:
Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку «Очистить» внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.
Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку «Добавить изменение ФИО».

В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить изменение»

Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить изменение ФИО заново.
Если паспорт оформляется совершеннолетнему гражданину, и вместе с оформлением паспорта требуется внести в него данные о детях, то для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке» в разделе «Сведения о детях для внесения в новый паспорт»:

В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке»

Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить сведения о ребенке заново.
При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить запись о трудовой деятельности» в разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет…»:

В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:
- соблюдайте хронологическую последовательность записей о трудовой деятельности;
- если вы забыли указать какой-то интервал, можете указать его последней строкой (программа сама отсортирует строки в хронологической последовательности);
- первая дата поступления на работу должна быть ровно на 10 лет меньше текущей даты, даже если Вы работали на этом месте ранее;
- интервал между увольнением и новой работой не должен превышать 3-х месяцев;
- если какой-то период Вы не работали более трёх месяцев — укажите этот интервал и внесите в поле «должность» — «временно не работал», а также место проживания в этот период;
- не допускаются неполные адреса и сокращения в названии мест работы (следует указывать не «МГУ», а «Московский государственный университет»);
- если адрес не в России — сначала указывайте страну, адреса за границей необходимо писать по-русски;
- должность, название места работы (учебы, службы) заполняются на русском языке (при необходимости — переводятся со словарем);
- дату окончания последнего интервала, соответствующую настоящему времени, следует оставить пустой;
- если Вы работаете одновременно в двух местах (или работаете и учитесь), следует указывать только одно из них (основное место работы/учебы).
После внесения данных нажмите кнопку «Добавить запись»

Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить данные о трудовой деятельности заново.
1. В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:
2. А также заполнить раздел «Данные ребёнка»:
3. Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:
4. Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле «Месяц и год поступления» укажите с какого момента, в поле «Место учебы/работы» укажите «временно не учится» или «временно не работает», а в поле «Адрес места учебы/работы» укажите текущий адрес проживания.
Раздел «Контакты» не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.
После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку «Сохранить для печати». В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.

Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет.

Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы «Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении».

Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Если картинка трудночитаема, нажмите «Обновить» справа от картинки.
При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок «Сохранить для печати» или «Сохранить и отправить» будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:

Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.
После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение.

Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку «Скачать заявление», распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.
Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.