Польша предоставляет иностранным гражданам возможность посетить страну с деловым визитом. Для таких случаев предусмотрено оформление отдельного въездного документа – бизнес-визы.
С ней пересекать границу Польши в любом направлении разрешается один-два раза или неограниченное количество раз (мультивиза).
Получить польскую бизнес-визу граждане Российской Федерации могут, обратившись в консульство Польши.
Зачем нужна бизнес-виза, ее разновидности
Бизнес-виза в Польшу (ее еще называют деловой) является разновидностью шенгенской визы. Она предназначена для представителей юридических лиц, бизнесменов и предпринимателей, ведущих деятельность на территории Польши, сотрудничающих с польскими компаниями или организовывающих бизнес-мероприятия (конференции, семинары).
Чтобы пересечь границу Польши для решения деловых вопросов, иностранцу необходимо оформить визу С 04. Бизнес-разрешение на въезд является разновидностью туристической визы Республики Польша, предусматривает краткосрочные поездки.
| Имеет максимальный срок действия – 90 дней пребывания в течение 180 дней | Выдается на срок, необходимый бизнесмену для проведения переговоров, заключения контракта, участия в конференции. |
| Ранее полученные визы не влияют на срок действия оформленных после. | Первая виза увеличивает срок действия последующих въездных документов. |
| Не нужно приглашение. | Требуется приглашение |
| Что между ними общего | |
| Не предоставляется возможность трудоустраиваться. | |
| Оба документа выдаются как для однократного посещения страны, так и на определенный срок – без ограничения количества раз пересечения границы по действующей визе. | |
| Похожая процедура оформления и пакет документов. За исключением делового приглашения |
Деловая виза имеет несколько разновидностей – стандартную форму и мультивизу. Второй вариант получить сложнее, ведь он дает большую свободу и предназначен для многократных визитов в страну на протяжении определенного времени.
Такая виза выдается при наличии доказательств, что предпринимателю потребуется приезжать в Польшу регулярно либо после закрытой без нарушений въездного режима стандартной бизнес-визы.
Мультивиза подойдет для бизнесменов, которые планируют вести в Польше переговоры или участвовать в длительном семинаре. С ней гражданин сможет многократно пересекать границу Шенгенской зоны.
Прочитать больше об особенностях бизнес-визитов вы можете в материале «Деловая виза».
Кто может оформить визу и на каких основаниях
Поехать в Польшу по бизнес-визе можно не только для проведения переговоров с уже существующими деловыми партнерами, но и для налаживания связей. Главное – доказать наличие таких перспектив. Доказательством является приглашение от польского юридического лица или частного предпринимателя.
Обращаться за бизнес-разрешением типа С можно в таких случаях:
- проведение переговоров на территории Польши;
- налаживание потенциально выгодных связей;
- разрешение вопросов, пролонгация уже действующих контрактов;
- участие в мероприятиях делового характера (семинарах, конференциях);
- осуществление предпринимательской деятельности (не трудовой).
Часто возникают вопросы относительно последнего пункта – предпринимательской деятельности. Деловая виза не дает право вести предпринимательскую деятельность на территории Польши, ее могут использовать только бизнесмены, уже имеющие зарегистрированный бизнес.
Как оформить бизнес-визу в Польшу
Первым делом для оформления деловой визы бизнесмен должен получить основной документ, доказывающий цель поездки, – приглашение от юридического лица из Польши.
Оно выписывается на фирменном бланке компании с подписью, включает в себя информацию о приглашающем лице и паспортные данные заявителя на визу.
Следует указать цель поездки; если речь идет о семинаре, форуме и другом публичном мероприятии – вписываются ссылки с официальными сведениями.
Чтобы получить приглашение, свяжитесь с партнером или организатором мероприятия, попросите его прислать вам документ заранее. Во время оформления визы следует подавать оригинал документа, а не копию или отсканированную бумагу.
Приглашение от польского юридического лица не во всех случаях гарантирует стопроцентно положительный ответ. Сложнее всего приходится частным предпринимателям. На практике к ним предъявляется еще одно требование – доказать необходимость их предприятия польской экономике. Проще всего сделать это можно, трудоустроив у себя граждан Польши.
- Пошаговая инструкция оформления бизнес-визы:
- Перечень документов на визу практически повторяет пакет бумаг, подающийся на туристическую визу:
- Если бизнес-виза оформляется для бизнесмена, уже имеющего предприятие на территории Польши, к перечню добавляются: выписка из Государственного реестра, лицензия, свидетельство о государственной регистрации, налоговая декларация за последние три месяца.
Стоимость и сроки оформления
Сумма затрат на оформление бизнес-визы включает в себя стандартный консульский сбор и оплату услуг Пункта приема визовых анкет (ППВА).
Консульский сбор составляет для граждан Российской Федерации 35 евро (стандартное рассмотрение) и 70 евро (срочное оформление). В 15-20 евро обойдутся услуги ППВА в зависимости от курса национальной валюты.
Украинцы платят визовый сбор в размере 35 евро и 70 евро за срочное рассмотрение, белорусы – в размере 60 евро.
Кроме этого, могут потребоваться дополнительные средства на фотографирование, копии, пересылку документов, оповещение по мобильному телефону о готовности документов – все вместе составит около 2 500 рублей.
Стоимость услуг устанавливается в визовом центре Польши индивидуально, например, доставка курьером по Москве будет стоить от 1 800 рублей, а комплект фотографий – 200 рублей. Кроме этого, потребуется страховка – полис обойдется в 400-500 рублей.
Учитывая цели такой визы, оформляется она относительно быстро.
Визу категории С бизнесмен сможет получить уже через 7-10 дней, но лучше подать бумаги хотя бы за месяц до предполагаемой даты визита в Польшу.
Бывают и форс-мажорные ситуации. Также стоит помнить, что в визовом центре бывают очереди, что удлиняет ожидание.
- Что касается сроков действия самого документа: виза выдается на период, необходимый для завершения делового процесса, который и стал причиной оформления.
- Деловая виза шенгенского типа может выдаваться и на разное число въездов – стандартная краткосрочная для одного посещения или долгосрочная многократная (мульти).
- Бизнесменам, оформляющим вторую, третью и так далее деловые визы (без нарушений режима пересечения границы), предоставляются более лояльные условия посещения страны.
Как узнать о готовности
Отследить состояние заявки на получение визы можно в режиме реального времени. Для этого заявителю необходимо зайти на сайт Визового центра Республики Польша в Российской Федерациии и выбрать раздел «Отслеживание статуса вашего заявления».
В форме следует ввести личный регистрационный номер и дату рождения в формате дд/мм/гггг. После нажатия «Подтверждение», заявитель попадет на страницу с информацией о ходе рассмотрения заявки на визу.
Виза готова, если написано, что «Документы готовы к выдаче». Также проконсультироваться граждане могут в телефонном режиме по номерам – +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83. Предусмотрена запись на доставку готового документа через курьера на дом.
Обо всех актуальных способах проверки готовности миграционных документов в Польше рассказано в материале «Проверка готовности польской визы».
По какой причине могут отказать в визе
При работе с шенгенскими визами консульства используют специальный бланк причин отказа и числовые пометки.
Цифра 1 означает, что работники визового центра Польши имеют сомнения, что указанная в анкете причина поездки является истинной.
Заявителю стоит внимательно проанализировать поданные документы: бывает и так, что к отказу приводят ошибки в них из-за невнимательности. Например, приглашение выслала одна компания, а в визовой анкете заявитель указал другую.
Цифра 2 свидетельствует о том, что данные в анкете были неточными, 3 – что визовому центру не хватило документов; стоит выяснить, каких именно.
Наиболее негативной для заявителя является 4 в бланке отказа: это говорит о нарушении визового режима в прошлом и подразумевает бессрочный отказ в выдаче запрашиваемого документа. Гражданин имеет право на апелляцию и повторное обращение в центр. Во многих случаях вторые попытки получения деловой визы оказываются успешными.
Заключение
Деловая виза предназначена для бизнесменов и предпринимателей. Она дает возможность проводить на территории Польши переговоры, заключать контракты или искать потенциальных партнеров.
Однако поехать по бизнес-визе в Польшу смогут только бизнесмены, имеющие на руках предложение от польского юридического лица или иное доказательство целей поездки.
Документ позволит оформить визу с более лояльными сроками, требуемыми для переговоров, подписания контракта или участия в форуме, или мультивизу (для многократного пересечения границы).
Оформляется документ в Визовом центре Польши в России, через консульства и многофункциональные центры, а готовую визу заявитель получает в срок от 10 до 30 дней. Деловая виза не дает права трудоустраиваться на территории Польши. Для этого нужно получить приглашение на работу в Польшу и оформить рабочую визу.
Бизнес-виза в Польшу: Видео
Бизнес (деловая) виза в Польшу 2021: как получить, какие нужны документы, сколько стоит
| Стоимость | Стандартная ставка визового сбора 35 евро |
| Рассмотрение | Решение по обычному запросу принимается в течение 5-14 рабочих дней |
| Действие | В качестве максимального срока действия бизнес визы определен показатель в 90 дней |
Получить бизнес визу в Польшу в 2021 году стремятся иностранцы, нацеленные на выстраивания сотрудничества с польскими партнерами. При наличии такого разрешения существенно упрощаются процедуры ведения деловых переговоров, заключения контрактов и обмена профессиональными знаниями.
Работающие в Польше предприниматели могут беспрепятственно контактировать с бизнесменами, осуществляющими деятельность на территории других государств Шенгенской зоны. Благодаря данной возможности открывается прямой доступ к качественным товарам, выпускаемым в этих странах.
Проживающий в Польше обладатель бизнес визы может легально посещать государства Шенгена, покупать продукты по более привлекательным для потребителя ценам и т.д. Как правило, граждане данной категории без труда находят продукцию, в полной мере отвечающую их запросам. Такая особенность обусловлена обилием ассортимента представленных на рынке товаров.
Кто может получить визу
Бизнес виза в Польшу (тип C) выдается следующим категориям граждан:
- инвесторы;
- предприниматели;
- лица, которым необходимо побывать на профессиональном/образовательном мероприятии.
Отличия бизнес и рабочей визы
В качестве максимального срока действия бизнес визы определены 90 суток, из которых лишь 45 дней можно находиться на территории Польши. Для рабочей визы эти показатели составляют 365 и 180 дней соответственно.
Заявка на оформление деловой визы в Польшу в 2021 году рассматривается в течение 5-10 рабочих дней. Решение по выдаче въездного разрешения категории D принимается на протяжении 2-6 недель (срок варьируется с учетом основания выдачи визы).
Обладатель деловой мультивизы не может легально устроиться на работу. В то же время ему доступны:
- регистрация нового бизнеса либо дочерних предприятий;
- открытие счетов в отделениях банков;
- проведение/посещение семинаров, тренингов, конференций.
При подаче заявки на получение рабочей визы проверяется наличие приглашения. Документ должен быть подписан директором предприятия. Последний обязан документально подтвердить отсутствие подходящей кандидатуры среди нетрудоустроенных поляков. Иностранец может претендовать на имеющуюся вакансию исключительно при соблюдении данного условия.
В зависимости от типа оформляемой визы отличаются между собой и предоставляемые в консульство документы.
Перечень допустимых оснований
Бизнес виза в Польшу в 2021 году выдается при наличии приглашения от принимающей стороны. В качестве весомой причины прибытия в Польшу рассматривается необходимость принятия участия в проведении профильного тренинга, личного присутствия на собрании акционеров либо срочном совете директоров, семинаре или курсах повышения квалификации и т.д.
Адвокаты сайта “Виза инвестора” рекомендуют обратить внимание на то, что в случае предоставления компанией места проживания на весь период пребывания иностранного гражданина в Польше наличие жилой площади должно быть подтверждено документально.
Бизнес виза, позволяющая решать на территории Польши деловые вопросы, представляет собой разновидность туристического въездного разрешения. Документ категории C наделяет обладателя правом осуществления краткосрочных поездок.
Помимо стандартной формы бизнес визы практикуется выдача мультивиз.
Оформление последних сопряжено с определенными трудностями ввиду изначальной ориентированности документа на совершение нескольких въездов в страну в течение конкретного периода.
Пошаговая инструкция
Процесс оформления польской деловой визы может быть разбит на несколько этапов:
1. Получение бизнес-приглашения (желательно, чтобы документ был выслан заранее). Документ оформляется на фирменном бланке зарегистрированной в Польше компании. Проверяется наличие подписи, информации о приглашающем лице и паспортных данных заявителя. Также должна быть указана цель визита.
При необходимости посещения форума, семинара, иного публичного мероприятия предусмотрено вписывание ссылки на официальные сведения. На визу подается исключительно оригинал документа.
При организации поездки польской стороной прикрепляется спонсорское письмо, гарантирующее покрытие расходов иностранца.
2. Сбор документов.
3. Запись на прием в консульство/визовый центр.
4. Личная явка в консульство/визовый центр.
5. Заполнение анкетного бланка.
6. Оплата сервисного сбора.
7. Прохождение собеседования и предоставление дополнительных документов (при необходимости).
8. Отслеживание готовности документа.
9. Получение бизнес визы.
Список документов
Перед подачей пакета документов целесообразно проверить наличие:
- пригласительного письма;
- заполненной заявителем анкеты (рекомендовано внесение сведений на английском либо польском языке);
- оригиналов и копий всех загранпаспортов (действующий паспортный документ должен быть актуален на протяжении трех месяцев, следующих за датой возвращения россиянина из Шенгенской зоны);
- копий страниц внутреннего паспорта, содержащих личную информацию;
- квитанции, подтверждающей оплату визового сбора (при необходимости оформления срочной визы консульство уведомляется в телефонном режиме, а ставка пошлины удваивается);
- финансовых документов: выписок по открытым в банках счетам, справки о зарплате (актуально для физических лиц), уставной документации (актуально для юридических лиц), полного отчета о движении материальных средств за последние 12 месяцев (актуально для предпринимателей, выдается налоговыми органами);
- подтверждений социального статуса (декларация по находящимся в собственности объектам недвижимого имущества, справки о наличии детей/семьи);
- медицинской страховки, срок действия которой покрывает период пребывания за границей (минимальная сумма покрытия — 30000 евро);
- фото (2 экз.).
Стандартная ставка визового сбора 35 евро. При необходимости оформления срочной визы подлежащая оплате сумма удваивается.Решение по обычному запросу принимается в течение 5-14 рабочих дней. Оформление экспресс визы занимает 1-3 рабочих дня. Ускорению процедуры способствует заполнение бланков на английском/польском языке. Быстро оформить визу помогут сотрудники визового центра, специализирующегося на оказании подобных услуг.В качестве максимального срока действия бизнес визы в Польшу определен показатель в 90 дней.
Cборы
Краткосрочные визы / Шенгенская виза типа С
После подачи документов в Визовый центр, пожалуйста, оплатите необходимый консульский сбор.
| Въездная краткосрочная шенгенская виза | 35 евро | 35 евро | 35 евро | 80 евро | 40 евро |
В случаях, не терпящих отлагательства и при предоставлении оснований, Консульство Польши может принять решение по Вашему визовому заявлению в ускоренном порядке.
В этом случае консульский сбор будет составлять 70 евро. Данная услуга доступна только гражданам России и Украины.
Долгосрочная виза / Национальная виза типа D
| Въездная долгосрочная национальная виза * | 80 евро | 80 евро | 0 евро | 80 евро | 80 евро |
* При предоставлении оснований Консульство Польши может принять решение по Вашему визовому заявлению в ускоренном порядке. Срок рассмотрения 3 рабочих дня.
- ВНИМАНИЕ:
- Обращаем Ваше внимание, что в визовых центрах также оплачивается сервисный сбор в эквиваленте 11,19 евро.
- Оплата производится наличными, в рублях по курсу Центробанка.
- Вышеприведённые ставки оплат касаются рассмотрения ходатайства на оформление визы, в случае отказа выдачи которой деньги не возвращаются.
- Дети, не достигшие 12 лет и имеющие российское и белорусское гражданство, освобождаются от оплаты за оформление визы, а дети с гражданством других государств — бесплатно по решению консула.
- Дети-граждане Украины и Молдовы, не достигшие 18 лет, а также пенсионеры-граждане Украины и Грузии при предъявлении пенсионного удостоверения, освобождаются от уплаты консульского сбора.
- Иностранцы, получающие репатриационную визу (на основании отдельных правил), а также близкие родственники семьи репатрианта, переезжающие вместе с ним на постоянное место жительства в Польшу, получают визы бесплатно.
- Все остальные случаи освобождения от оплаты сбора описаны в ст. 6 договора о визовых упрощениях «Европейское Сообщество — Россия».
- Граждане Албании, имеющие биометрические паспорта, освобождаются от необходимости получения визы.
- Граждане РФ, имеющие инвалидность (I,II и III группу инвалидности), а также сопровождающие инвалидов I группы, освобождаются от оплаты консульского сбора.**
- От оплаты сервисного сбора за рассмотрение заявления с целью получения краткосрочной визы освобождаются следующие категории граждан:
- Дети до 6 лет:
- Инвалиды всех групп инвалидности.
Польша
- Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
- Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 — 80%.
- Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр. Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП. Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
- Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
- Справка из банка с оборотом денежных средств за 6 месяцев.
- Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
- В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
- Приглашение от частного польского лица может быть 2-х видов:
- Оригинал письменного заявления приглашающего лица, заверенного нотариально и содержащее следующие сведения:
- фамилия и имя, адрес и номер телефона приглашающего лица;
- фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашаемого лица;
- даты поездки и место проживания.
Данная форма приглашения на гостевую визу в Польшу может быть применима только для посещения близких родственников (супругов, детей, бабушек, дедушек, внуков).
Дополнительно к пригласительному письму прикладывается копия 1-й страницы паспорта польского частного лица и его справка с работы с информацией о доходах.
При отсутствии справки о доходах приглашающего, заявителю необходимо самому предоставить доказательство своей финансовой состоятельности, например, справка из банка с движением средств за последние 3 месяца, справка с работы с указанием заработной платы, документ, подтверждающий наличие недвижимости в РФ.
- Оригинал гостевого приглашения, зарегистрированного в Воеводском управлении по делам иностранцев. По данному виду пригласительного письма возможно получение гостевой визы в Польшу не только при поездке заявителя к ближайшим родственникам, но и к друзьям, знакомым. Условия получения поляком приглашения, заверенного в Воеводском управлении.
- Может оформить польский гражданин или иностранец, имеющий разрешение на пребывание в этой стране и проживающий в стране не менее 5 лет.
- Наличие у приглашающего собственной недвижимости или легальный контракт на аренду жилья. Жилищные условия должны отвечать принятым нормам в данном государстве.
- Наличие необходимых финансовых средств для принятия гостя, позволяющих покрыть расходы приглашенного на весь период пребывания.
- Заявителю необходимо приложить копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке). Также, данный документ, в определенных случаях, поможет сэкономить стоимость консульского сбора.
Справки о финансовых данных имеют срок действия не больше 1 месяца с момента предоставления их в Визовом центре.
- Оригинал письменного заявления приглашающего лица, заверенного нотариально и содержащее следующие сведения:
Как оформить и получить деловую | бизнес визу в Польшу
Бизнес-виза в Польшу — специальное разрешение, предназначенное для юрлиц, ИП и бизнесменов, планирующих вести предпринимательскую деятельность в стране или нуждающихся в ее посещении для командировки, семинара, участия в совете директоров / конференциях и решения иных задач. Ниже рассмотрим, какие бывают виды польской деловой визы, как ее оформить и во сколько это обойдется. Отдельно поговорим о требования к документам, сроках получения и действия разрешения, а также причинах отказа.
Виды
Для поездки в Польшу для решения бизнес-задач необходимо оформлять С04. Это разновидность Шенгенской визы, которая выдается на один раз или совершение нескольких поездок. К основным целям выдачи стоит отнести:
- участие в совете директоров;
- посещение семинара;
- обучение на курсах повышения квалификации;
- поездка на собрание акционеров;
- проведение профильного тренинга;
- восстановление бизнес-отношений с бизнес-партнерами;
- переговоры и т. д.
Наличие деловой визы в Польшу позволяет ездить и в другие страны, входящие в Шенгенскую зону. При этом польские власти одобряют получение такой визы и идут навстречу при наличии необходимых документов. Но стоит учесть, что оформление разрешения требует документальных доказательств необходимости поездки, передачи полного комплекта справок / копий и заполнения заявки-анкеты.
Для работы на долгосрочной основе может потребоваться национальная виза, имеющая больший срок действия (зависит от целей посещения). Оформление такого разрешения позволяет находиться на территории страны в течение всего срока действия (до года и более) и перемещаться по странам Шенгена. Этот вариант подходит, если получения деловой польской визы типа С4 недостаточно.
Сколько стоит
При поездке в Польшу стоит обратить внимание на стоимость бизнес-визы. Обращение в Консульство требует оплаты 35 евро. Деньги берутся для рассмотрения документов, а сама оплата осуществляется только в рублях по курсу ЦБ РФ на день подачи заявления. При оформлении польской бизнес-визы в будущем доступное ее продление (при наличии веских причин). Стоимость услуги — 30 евро.
Кроме основной суммы, возможны иные расходы. Так, фотография, копирование / отправка документов, СМС-информирование обходится в сумму около 2500 р. Доставка курьером может обойтись в 1500-2000 р. При обращении в Визовый центр необходима оплата сервисного сбора, размер которого составляет 11-23 евро в зависимости от региона.
Отметим, что консульский сбор не оплачивают:
- участники официальных делегаций на государственном уровне;
- инвалиды и их сопроводители;
- спортсмены;
- члены парламентов / посольств;
- близкие родные польских граждан (дети, муж / жена, мать / отец и т. д);
- учащиеся разных учреждений, которые выезжают для обучения или стажировки;
- прочие лица.
При необходимости доступно ускоренное оформление деловой визы в Польшу в течение трех дней. В таком случае стоимость услуги возрастает в два раза — до 70 евро. При этом необходимо документально подтвердить факт срочности поездки (к примеру, билеты на самолет или приглашение на конференцию с датой).
Как получить деловую визу в Польшу: инструкция
Первый шаг к получению польской бизнес-визы — оформление приглашения, подтверждающего деловой характер поездки.
Документ заполняется на специальном бланке компании, обязательно содержит подпись, сведения о приглашаемом лице и данные паспорта. Здесь же указывается цель поездки, к примеру, форум, семинар и т. д.
Функция выдачи возлагается на партнера / организатора, который должен отправить правильно оформленный документ заблаговременно. При этом нужен оригинал, а не копия или скан.
Наличие приглашения от юрлица Польши не всегда гарантирует оформление деловой польской визы. Меньше всего шансов у ИП, для которых часто действует дополнительное требование. Им нужно доказать, что предприятие действительно полезно для экономики страны. Наиболее простой способ решить этот вопрос — предоставить рабочее место для поляков.
Общий алгоритм получения бизнес-визы следующий:
- Получение приглашения.
- Сбор пакета документов.
- Запись в консульство или ВЦ для передачи документации.
- Личная передача пакета в один из упомянутых выше органов.
- Оплата консульского / сервисного сбора и дополнительных услуг (по желанию).
- Прохождение собеседования с представителями Консульства (если требуется).
- Контроль готовности документов.
- Получение польской бизнес-визы лично или с помощью курьера.
Оформление разрешения на деловую поездку не вызывает трудностей. Главное — правильно подготовить и заполнить документацию.
Какие нужны документы
Для оформления бизнес-визы необходимо заранее подготовиться и собрать необходимые документы. В пакет входит:
- Приглашение из Польши, оформленное в бумажной или электронной форме.
- Заявка-анкета. Должна заполняться только заявителем. Сведения необходимо вносить на польском или английском, что ускоряет процесс оформления и позволяет обойтись без переводчиков.
- Внутренний паспорт (копия и подлинник).
- Загранпаспорт (копия и подлинник). Документ должен действовать не меньше 90 дней после возвращения из зоны Шенгена.
- Квитанция об оплате сбора.
- Фотография размером 3,5*4,5 см — две. Должны соответствовать требованиям Шенгена.
- Финансовые документы. Предприниматели должны предоставить отчет из ФНС о движении денег за последние 12 месяцев. Юрлица обязаны приложить устав. Физлицам достаточно передать выписку со счетов банке или справку о зарплате.
- Данные о наличии семьи / детей, декларация о недвижимости.
- Медстрахование, рассчитанное на покрытие 30 000 евро на весь период нахождения за границей.
- Биометрические данные.
В зависимости от обстоятельств Консульство вправе запросить иную документацию. Ее необходимо предоставить в максимально жесткие сроки. При оформлении бизнес-визы для ИП / юрлица, имеющего компанию на польской территории, нужна выписка из госреестра, лицензия, свидетельство о госрегистрации и налоговая декларация за последние 90 дней.
Сроки оформления
При наличии всех документов на бизнес-визу в Польшу на оформление уходит 5-10 дней для категории С4. При получении разрешения типа D на изучение уходит до 1,5 месяцев в зависимости от категории пользователя. При оформлении визы в ускоренном режиме на прохождение всех бюрократических процедур идет не более 2-3 дней.
Контроль готовности документа осуществляется в режиме онлайн на сайте ВЦ после указания данных по визе. Как только все сделано, приходит оповещение с информацией о готовности документов к выдаче. При невозможности самому явиться в ВЦ можно заказать услугу курьера.
Сколько действует бизнес-виза в Польшу
Срок действия разрешения определяет консул на базе предоставленных документов и причин отъезда. Наименьшее время для одноразовой поездки составляет от 5 до 10 дней в течение 20-30-дневного коридора.
При отсутствии в загранпаспорте каких-либо записей о поездках документ выдается на срок до 30 дней в течение трехмесячного периода. В некоторых случаях возможно получение польской бизнес-визы на период до двух или трех месяцев. Максимальный срок — до полугода, если ранее в паспорте были записи о совершении поездки.
Национальная виза предоставляется иностранным гражданам, планирующим вести длительную деятельность на территории Польши. Наличие такого типа разрешения позволяет находиться в стране в течение полугода без пауз, а также ездить в другие страны Шенгена на срок до трех месяцев.
Причины отказа
Любые ошибки в оформлении могут привести к отказу в выдаче бизнес-визы в Польшу. Работники консульства применяют специальные бланки, в которые указываются пометки. По ним можно сделать выводы о потенциальных ошибках:
- «1» — свидетельствует о наличии сомнений у работников ВЦ по поводу истинности причин поездки, ошибки в информации, несоответствие данных в названии компании;
- «2» — отображает неточность информации, приведенной в анкете;
- «3» — недостаток документации, необходимой для получения бизнес-визы в Польшу;
- «4» — нарушение правил визового режима при прошлых поездках, что влечет отказ от выдачи разрешения.
В случае отказа, если указаны цифры 1-3, можно внести исправления и подать документы повторно. Если внимательно подойти к оформлению, очередная попытка может быть успешной. При вторичном отказе стоит подать апелляцию и доказывать свою правоту уже по закону.
Помните, что оформление бизнес-визы в Польшу требует внимательного подхода к оформлению документов и подготовке приглашения. Ошибки в заполнении, несоответствие данных или нарушение требований Консульства может привести к отказу, поэтому для надежности лучше обратиться в ВЦ и доверить работу специалистам.
Деловая виза в Польшу
ONLINE VISA SUPPORT CENTER
Визовый центр Польши » Деловая виза в Польшу
Документ относится к категории C, что указывает на его малый срок действия. Он выдается для инвесторов, предпринимателей, лиц, желающих посетить образовательное или профессиональное мероприятие.
Для водителей, официантов, подсобных работников, тружеников по контракту необходим заказ национальной рабочей визы.
Если действие трудового контракта имеет сезонный характер, не превышает 45 дней, возможно оформление деловой визы в Польшу.
Основную разницу между деловой и рабочими разрешениями на въезд составляют следующие моменты
- Максимальный срок действия деловой визы составляет 90 дней. Из них можно провести в Польше только 45 суток. Рабочая виза выдается на срок 365 дней, 180 дней можно жить на польской территории.
- Рассмотрение документов на деловую визу занимает от 5 до 10 рабочих дней, въездные документы категории D рассматриваются от 2 до 6 недель в зависимости от категории заявителя.
- Деловая мультивиза разрешает открывать банковские счета, регистрировать новый бизнес или дочерние компании, проводить конференции, тренинги, семинары, а также посещать их. Она не дает право на трудоустройство.
Рабочая виза оформляется по приглашению от польского работодателя, директор компании должен доказать, что на должность иностранца не нашлось специалиста среди местного населения.
Также разновидности отличаются собой по методу оформления и пакету документации, который необходимо предоставить в консульство.
- Консультация по оформлению и подаче на визу в Польшу
- Пн-Пт, с 9:00 до 19:00 часов
Стоимость визы в Польшу
| Шенгенская многократная виза(виза типа «С») | 180 / 365 дней | 3500 / 6500 / 9500 руб | 9500 / 18500 руб |
| Национальная виза / ВНЖ(виза типа «D») | от 180 дней | 9500 / 18500 руб | 18500 руб |
| Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D» |
Деловая виза в Польшу по приглашению для россиян
Основанием для выдачи деловой визы является приглашение от польской стороны.
Причиной поездки может являться:
- срочный совет директоров,
- собрание акционеров,
- проведение профильного тренинга,
- семинара,
- необходимость посещения курсов повышения квалификации и прочее.
Если организация предоставляет места для проживания в течение всего периода нахождения иностранца в Польше, необходимо подтвердить наличие жилплощади соответствующими документами.
- Приглашение составляется в свободной форме, однако юридическим лицам рекомендуется создавать его на фирменном бланке с нужными печатями и подписями.
- В структуру документа входят данные о принимающей стороне, включающие индивидуальный налоговый номер. Также прописывается цель визита иностранца на шенгенскую территорию, временные рамки, в которые должно вписаться мероприятие.
- В случае, если польская сторона выступает организатором поездки, требуется прикрепление спонсорского письма с обеспечением туриста не менее 23 евро в день.
Отдельные условия действуют для крупных инвесторов в иностранную экономику.
При вложении в зарубежный бизнес суммы от 500 тысяч евро и более, разрешается выдача деловой визы без приглашения, а также оперативное оформление временного ВНЖ.
Деловая виза в Польшу — документы
- Приглашение от иностранной стороны, составленное в бумажном или электронном формате.
- Анкета, заполненная лично заявителем. Рекомендуется вносить информацию на английском или польском языках. Это упростит рассмотрение и избавит от необходимости заказа услуг переводчиков.
- Оригиналы и копии всех заграничных паспортов. Действующий паспорт должен быть активным ещё три месяца после возврата предпринимателя из шенгенской зоны. Копии отечественного паспорта снимаются только с тех листов, где указаны личные данные.
- Чек об оплате визового сбора обязательно прикладывается к общему конверту.
Если заказывается срочная виза, помимо оплаты пошлины в двойном размере, необходимо уведомить консульство о запросе по телефону.
- Финансовая документация для физического лица включает выписку с банковских счетов, справку о размере заработной платы.
Предприниматели предоставляют полный отчет из налоговой службы о движении материальных средств за последний год. Юридические лица дополнительно прикрепляют уставную документацию на собственный холдинг.
- Социальный статус подтверждается справками о наличии семьи или детей, декларацией о недвижимости, находящейся в собственности.
- Медицинский полис оформляется с покрытием от 30 тысяч евро на весь срок пребывания бизнесмена за рубежом.
- К конверту прикрепляются 2 фотографии, сделанные в соответствии с требованиями шенгена. Размер снимка составляет 35 на 45 мм, недопустимо заключение в рамки или уголки.
Заявитель должен соблюдать деловой дресс-код, не улыбаться при съёмке. Запрещено ношение темных очков, экстравагантных причесок, большого количества косметики. Фотография должна быть сделана не ранее, чем за 180 дней до обращения.
Деловая виза в Польшу — цена и сроки в 2021 году
Стоимость рассмотрения заявки при стандартном обращении составляет 35 евро с одной анкеты. В случае, если мероприятие запланировано на ближайшее время, рекомендуется заказ экспресс визы. Здесь визовый сбор увеличивается до 70 евро с каждого заявления.
Сроки рассмотрения обычного запроса колеблются от 5 до 14 рабочих дней в зависимости от загрузки сотрудников консульства и общего портрета заявителя.
Срочная виза выдается в период от 1 до 3 рабочих дней. Чтобы ускорить процедуру изучения документации, необходимо заполнять все бланки на польском или английском языке, обращаться в консульство не напрямую, а через экспертов аккредитованного визового центра.
Консультация по формированию пакета необходимых документов
- Услуги визовой поддержки онлайн +7 (495) 266-61-35