Для того чтобы ответить на вопрос как принять на работу гражданина Украины надо отталкиваться от того, каким статусом обладает кандидат. Работа с иностранными гражданами предусматривает множество сложностей. Из года в год таких сложностей становится все больше и больше. За допущенную ошибку работодателю придется существенно ответить. В случае каких-либо нарушений МВД налагает не маленькие штрафы. Сориентироваться во всех существующих правилах помогут рекомендации экспертов. Как оформляется прием на работу такой категории граждан и нужен ли им патент, расскажем сегодня в статье.
Каких граждан Украины можно принять на работу в России?
То, в каком порядке происходит прием на работу гражданина Украины, напрямую зависит от статуса трудоустраиваемого. Организации-работодателю необходимо будет направить уведомление в МВД России о факте заключения договора с иностранцем, поставить сотрудника на миграционный учет и предоставить информацию о приеме на работу в орган ПФР.
Прежде чем запросить у иностранного кандидата на трудоустройство необходимые документы, следует убедиться в том, что его статус не запрещает оформление с ним трудового контракта.
Что еще важно знать: для трудоустройства гражданина Украины с видом на жительство или с временным проживанием, оформление патента в качестве разрешения на работу не требуется. Данное правило относится к гражданам Украины, имеющим статус беженца, который подтвержден официально. Для граждан, которые проживают в РФ постоянно или имеют статус беженца не предусмотрено каких-либо ограничений в вопросах приема на работу. Иными словами, тот порядок, в котором трудоустраиваются вышеупомянутые граждане, не имеет отличий от алгоритма и порядка приема на работу россиян.
Пребывающим временно украинцам необходимо оформление патента. Важно отметить, что с патентом они могут работать лишь в пределах региона выдачи данного документа.
Такие сотрудники могут быть трудоустроены в предприятия, где существуют специальные квоты на прием на работу иностранцев. Граждане Украины с РВП таким же образом ограничиваются в отношении приема на работу – заключить с ними трудовой договор разрешается исключительно в пределах субъекта РФ, в котором выдано разрешение на проживание.
Какую документацию следует запросить от гражданина Украины для трудоустройства?
Помимо подтверждающих статус гражданина документов, в случае трудоустройства он должен предоставить в отдел кадров такой же перечень документов, который предусматривается и для граждан России.
В силу ТК РФ к этому перечню относятся следующие документы:
- паспорт, либо иной документ, который позволяет провести идентификацию личности гражданина;
- бумажный или электронный СНИЛС;
- трудовая книжка;
- при трудоустройстве не обойтись без документа, который может подтвердить образование кандидата (его специальность либо соответствующую квалификацию);
- страховой полис, который действует на территории России (запрашивается у временно пребывающих в стране иностранцев). Можно обойтись и без ДМС, в случае, когда у работодателя заключен договор на предоставление платных медицинских услуг с соответствующей организацией. Также ДМС не потребуется в иных случаях, определенных федеральным законодательством и международными договорами России;
- с временно пребывающего в России кандидата на трудоустройство запрашивается патент;
- нужно РВП для того, чтобы заключить договор с иностранцем, который временно проживает в России;
- вид на жительство для тех, кто постоянно проживает в России.
В каком порядке заключается трудовой договор с украинским гражданином?
С гражданами Украины можно заключить и срочный и бессрочный трудовой договор. В силу ст. 67 ТК РФ стороны соглашения должны подписать документ в течение 3 дней с того момента, как сотрудник фактически начнет исполнять свои обязанности.
Для приема на работу иностранца можно установить и испытательный срок, если работодатель решит проверить кандидата. Однако испытание не устанавливается в случаях, когда речь идет:
Договор, который заключается между работодателем и гражданином Украины должен быть оформлен в двух экземплярах и подписан. Каждый из экземпляров передается соответственно сотруднику и работодателю в количестве одной штуки. Не забывайте, что подпись сотрудника должна быть на обоих экземплярах.
Тем самым его роспись свидетельствует о том, что сотрудник ознакомился с текстом договора. Основанием для издания Приказа о приеме на работу иностранного гражданина является трудовой договор. Именно с Приказом должен быть ознакомлен гражданин Украины под роспись.
Важно, что расписаться нужно не позднее 3 дней с того момента, как гражданин приступит к выполнению работ.
Скачать образец трудового договора с гражданином Украины
Что стоит учесть работодателю, который принимает на работу иностранца?
Гражданам Украины, которые имеют статус беженцев, для трудоустройства не понадобиться предъявлять паспорт. Вместо него они предоставляют свидетельство, согласно которому гражданину дано временное убежище, либо необходимо предоставить непосредственно удостоверение беженца. Данное правило установлено ФЗ № 4528-1 «О беженцах».
Между указанными свидетельством и удостоверением существует разница. Первый документ выдается максимум на 1 год, а срок действия второго документа не превышает 3 лет. Такой порядок был определен Постановлением Правительства РФ № 274.
Каковы особенности оформления документации?
Первый вопрос касается трудовой книжки. Обратите внимание, что подобный документ, который был выдан на территории Украины, в России уже не обладает официальным статусом. Если у гражданина нет трудовой предусмотренного в России образца, то работодателю придется ее оформить самостоятельно на новом бланке. Для этого необходимо руководствоваться Постановлением Правительства № 225. Ту информацию, которая указана в трудовой, выданной в Украине, не нужно переносить в новый документ. Исходя из этого, запись о трудоустройстве гражданина Украины в подобном случае будет иметь свой порядковый номер.
Также важно учесть наличие соглашения между Украиной и Россией, согласно которому стороны взаимно признают документы об образовании граждан без каких-либо дополнительных процедур.
Таким образом, диплом, который выдан украинским ВУЗом, будет иметь тот же статус, что и российский диплом о высшем образовании.
Если это необходимо, работодатель может потребовать у кандидата перевод документа об образовании, который будет заверен нотариусом, однако в большинстве случаев, этого не происходит.
Вторая особенность касается СНИЛСа. Может случиться так, что кандидат с Украины, устраивается на работу впервые, поэтому у него может не быть этого документа.
Тогда оформлением СНИЛСа должен заняться работодатель ввиду того, что иностранные граждане (за исключением тех, кто пребывает в РФ временно или является высококвалифицированным специалистом) — это застрахованные лица в силу ФЗ № 167.
Дополнительно к этому, согласно ФЗ № 27 данные по этим гражданам необходимо включать в ежеквартальную персонифицированную отчетность.
Третья особенность — документы воинского учета. С граждан, которые прибыли с территории Украины, не требуется предоставление подобных документов, так они не относятся к военнообязанным с позиции РФ.
Однако, как и в остальных случаях, иностранного гражданина следует в обязательном порядке ознакомить рядом важных документов:
Порядок уведомления органов МВД о факте приема на работу гражданина Украины
Когда трудовой договор заключается с гражданином Украины, то работодателю необходимо в течение 3 рабочих дней направить в МВД соответствующее уведомление.
Такой документ предоставляется относительно всех иностранных сотрудников вне зависимости от того, какой статус они имеют. Сведение должны быть отправлены не позднее 3 рабочих дней.
Дата отсчета ведется с момента заключения договора с сотрудником, о чем сказано в Приказе МВД России № 363. Также установлена и форма такого договора.
Для постановки иностранного гражданина на миграционный учет, необходимо оформить специальное уведомление. Оно направляется в территориальный орган ГУВМ в течение 3 дней с того момента, как был оформлен трудовой договор. При заполнении указанного бланка важно соблюсти несколько требований:
- Заполняйте бланк разборчиво. Данные могут быть внесены как от руки, так и в печатном виде. Язык — русский.
- Не используйте никаких аббревиатур и сокращения, не допускайте ошибок и исправлений.
- Заполнению подлежат все имеющиеся поля.
Как подать документ: здесь возможно несколько вариантов. Можно отнести документы лично, отправить почтой или послать удаленно в электронном виде. Выбирайте более удобный для вас вариант.
Что еще важно знать работодателю: в случае, когда гражданин Украины должен быть поставлен на учет по месту пребывания по адресу организации, наниматель должен предоставить копию трудового договора и письмо от руководителя компании, на котором должна быть проставлена печать о фактическом проживании сотрудника в помещении указанной организации при отсутствии у него адресных данных.
Подводим итоги
Для трудоустройства гражданина Украины на работе требуется оформление трудового договора. Важно не забывать, что о данном факте необходимо уведомить МВД. Также обязанностью нанимателя является постановка сотрудника на миграционный учет. Для приема на работу гражданина Украины виза не нужна, так как для украинцев нахождение в России не предусматривает наличие визы.
Источник: «Юридическая азбука»
Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах (нюансы)
Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу.
Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим.
Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.
Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее).
Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.
15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином Скачать
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан.
Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966).
Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 — 2022 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь.
Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.
Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.
Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2022 году
Украина – страна, которая является одной из наших ближайших соседок. Как бы там не было, с этой страной налажены достаточно тесные связи. Тем не менее, граждане Украины являются иностранцами в нашей стране. Как в 2022 году принять на работу гражданина Украины, который имеет РВП, рассмотрим в статье.
Иностранные работники каких категорий могут быть трудоустроены в нашей стране
У любого иностранца, приехавшего на территорию России, имеется особый статус, в зависимости от цели приезда и предполагаемого периода нахождения в нашей стране. В соответствии со статьей 2 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года, украинский гражданин может быть:
- Временно пребывающим (с миграционной картой);
- Временно проживающим (с разрешением на временное проживание – РВП);
- Постоянно проживающим (с видом на жительство – ВНЖ);
- Беженцем (со свидетельством о получении статуса беженца).
Временно пребывающий гражданин имеет миграционную карту, а для того, чтобы устроиться на работу, необходимо иметь особое разрешение или патент на осуществление той или иной деятельности. Максимальный срок патента составляет 1 год.
Временно проживающий гражданин уже имеет специальное разрешение для нахождения на территории России (он устраивается на работу на основании РВП). При этом дополнительных документов (патента) при устройстве на работу не требуется, а работник имеет права, схожие с правами граждан России.
ВАЖНО! Отличительной особенностью наличия РВП является то, что иностранец в большинстве случаев имеет право трудиться только в регионе оформления разрешения.
Украинцы, которые планируют получить гражданство России, живут здесь уже долгое время и оформили вид на жительство. Такие граждане считаются постоянно проживающими. При этом ограничений при трудоустройстве не существует. Это может быть любой регион и любая занимаемая в организации должность.
Беженцем считается тот, у кого есть соответствующее удостоверение или документ о предоставлении временного убежища. При этом трудоустройство таких граждан осуществляется так же, как и постоянно проживающих.
В настоящее время для граждан ДНР и ЛНР никаких специальных льгот при трудоустройстве не предусмотрено.
Следует учитывать, что паспорт, выданный в одной из республик, является удостоверением личности наравне с паспортом Украины (несмотря на то, что Россия находится в числе стран, не признающих автономию ДНР и ЛНР).
Особой категорией работников являются специалисты с высокой квалификацией. Как правило, они являются временно пребывающими, но оформлять патент им не требуется.
Что из себя представляет РВП, и для чего оно нужно
Любой иностранец, который приезжает в нашу страну, должен легализоваться, то есть официально оформить свой статус на территории России. Если иностранный гражданин решил остаться в России на длительный срок и собирается трудоустраиваться, то ему необходимо оформить разрешение на временное проживание. Получение такого разрешения регулируется статьей 6 закона №115-ФЗ.
Максимальный срок, на который можно получить разрешение, составляет три года. Срок действия РВП зависит от срока трудового договора, заключенного с гражданином Украины.
В период действия разрешения иностранец должен решить, хочет ли он уехать из страны или остаться здесь, чтобы оформить ВНЖ или начать процедуру получения гражданства.
Это связано с тем, продление РВП законодательно не предусмотрено.
РВП – это всего лишь штамп в паспорте, но он имеет большое значение для граждан Украины и предоставляет следующие возможности:
- свобода перемещения через границу, то есть можно без каких-либо препятствий как приезжать в РФ, так и уезжать из России;
- для трудоустройства не потребуются дополнительные документы (патент или разрешение);
- большим плюсом РВП является то, что гражданин Украины может открыть свое дело, зарегистрировав организацию или ИП;
- трудоустроенные иностранцы будут зарегистрированы в системе ОМС и смогут бесплатно получать медицинское обслуживание в государственных и муниципальных лечебных учреждениях.
Одним из самых важных минусов, как было сказано выше, является невозможность работать в другом регионе, кроме того, где оформлено разрешение. Также следует помнить, что, если украинец будет отсутствовать в России больше полугода, его разрешение будет аннулировано.
РВП является первым шагом на пути к получению гражданства. Это важная отметка, при наличии которой иностранный гражданин получает массу преимуществ.
Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России
Официальное оформление на работу гражданина Украины, у которого имеется штамп РВП, немного проще, чем тех, у кого такого разрешения нет. Процесс трудоустройства укладывается в несколько последовательных шагов:
| Номер шага | Действие | Пояснение |
| 1 | Выяснение статуса гражданина Украины | Необходимо выяснить, на каком основании гражданин находится на территории нашей страны (миграционная карта, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или переселенца) |
| 2 | Сбор документов | Потенциальный работник должен предоставить пакет документов. При необходимости документы нужно перевести, после чего заверить перевод нотариально. |
| 3 | Заключение трудового договора | В договоре оговариваются все основные моменты работы в организации в конкретной должности |
| 4 | Оформление приказа и кадровых документов | На основании заявления издается приказ о приеме на работу. Также необходимо заполнить личную карточку и внести запись о приеме работника в трудовую книжку |
| 5 | Подача сведений о найме иностранного работника в миграционную службу (в соответствии с пунктом 8 статьи 13 закона №115-ФЗ) | Уведомление подается в течение трех дней после трудоустройства. Этот шаг является обязательным, в противном случае работодателя ждут штрафы |
Пример трудоустройства гражданина Украины в РФ
Гражданин Украины оформляется на работу. При внесении записи в трудовую книжку нужно учитывать, что делается это так же, как и для российских работников.
Необходимо зафиксировать, в какую компанию или ИП принимается работник, поставить порядковый номер и дату записи, реквизиты приказа, на основании которого вносится запись, а также вписать непосредственно саму фразу: «Принят на должность…»
В случае, если украинец является высококвалифицированным специалистом, предполагается совершение нескольких дополнительных действий. Для начала нужно получить разрешение на найм такого специалиста от миграционной службы и оформить для работника приглашение.
Чтобы получить разрешение на привлечение сотрудника из-за границы, сперва придется разместить вакансию в России, после чего доказать, что на должность не претендует ни один гражданин РФ. Или же нужно доказать, что ни один россиянин не справится с трудовыми обязанностями. Если у иностранца нет медицинского полиса, необходимо оформить дополнительную страховку.
Также подразумевается постановка работника на учет и взаимодействие с миграционной службой.
Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:
- заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
- паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
- для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
- СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
- трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
- для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.
Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.
Взаимодействие работодателя с миграционным органом при найме иностранного работника
Принимать на работу иностранцев, в том числе и граждан Украины, может не каждая организация. Для тех компаний, которые решили нанимать иностранцев, необходимыми процедурами являются регистрация в миграционной службе и получение здесь же соответствующей аккредитации. Нарушение этих условий грозит огромными штрафами.
Для того, чтобы дать знать миграционной службе о найме иностранца, создается уведомление, в котором закрепляется намерение принять на работу иностранного гражданина. Очень важно соблюсти законодательство и сделать это в течение трех дней с момента приема на работу такого сотрудника.
“Работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС в субъекте, на территории которого находится иностранец, о заключении или расторжении трудового договора или договора ГПХ”.
Виктор Бочеев, юрист – консультант, г.Москва
Работа с патентом: правила трудоустройства, уведомление 2021
Прослушать запись
Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию,
нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезных
ограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и как
правильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.
Организация или частники: кто может устроить к себе
иностранца с патентом
Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:
- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо.
То есть приезжий может работать, как в компании, так и у частного лица, например, в качестве помощника по хозяйству. Во втором случае заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.
Ограничения по профессии и месту работы
Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы по
патенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:
- Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
- В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.
Что обязательно должен сделать иностранный гражданин в случае трудоустройства по патенту?
А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент. В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта. Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.
3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично. При этом закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ.
В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать.
Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительных
документов. То есть, от компании/частника не требуется:
- делать разрешение, позволяющее
трудоустраивать иностранцев; - оформлять приглашение;
- делать какие-либо другие разрешительные
документы для трудоустройства иностранцев.
Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он
заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на
внушительные штрафы.
Иностранцы могут работать и в компании, и у частных лиц. unsplash.com
Порядок уведомления описан в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…», а также Приказе МВД РФ N 363 (Приложение №15).
Вот основные правила подачи уведомления по патенту:
- Уведомление подается в миграционные органы МВД — в том регионе, где будет трудиться иностранный работник.
- Уведомление делается и в случае приема сотрудника по патенту и при его увольнении. При этом проходить процедуру нужно независимо от причины увольнения сотрудника. Иностранец перестал выходить на работу, ушел по собственному желанию, был сокращен, закончился срок его патента — во всех этих и любых других ситуациях уведомление делать обязательно.
- На процедуру дается только 3 дня с момента подписания контракта. Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно. Или мигранта приняли в штат 4 июня в четверг, значит, уведомить МВД об этом нужно до 9 июня (вторник) включительно, если суббота и воскресенье в вашем отделении МВД являются выходными днями.
- Форма уведомления должна быть актуальна на момент подачи. Дело в том, что бланки часто меняются, поэтому убедитесь, что вы заполняете правильную форму. Взять бланк можно непосредственно в отделении МВД.
- Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Зачеркиваний, исправлений быть не должно. Можно использовать сокращения и аббревиатуры, но только официальные.
О чем нужно уведомить МВД, когда принял на работу иностранца?Скачать
Варианты подачи уведомления по патенту
Нормативными актами предусмотрены несколько способов:
- Заполняется бумажная форма и предъявляется лично в региональное миграционное подразделение.
- Заполняется электронный бланк и отправляется в электронном виде по e-mail или через портал Госуслуг. Обратите внимание, в электронной форме принимаются бланки только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Просто отсканированный документ с рукописной заверенной подписью не подойдет.
- Бумажная заполненная форма также может быть отправлена через отделение почты. В этом случае письмо должно быть направлено с описью вложения и уведомлением о том, что адресат его получил. Дата отправки через почту будет считаться датой подачи уведомления. Выданный на почте квиток и чек сохраните.
Что будет, если не уведомить МВД или сделать это неправильно?
Ответственность за предоставление уведомления о приеме человека с патентом целиком и полностью ложится на плечи нанимателя. Иностранному работнику штраф и другие санкции не грозят.
Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам.
Особенно рискуют юрлица:
- наказание для граждан (физлиц) — штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
- должностные лица могут быть оштрафованы на сумму 35 — 50 тысяч рублей;
- юрлиц штрафуют на 400 — 800 тысяч рублей. Альтернативой денежному наказанию может стать приостановление работы компании на срок до 90 дней.
- Отметим, что иностранец, который будет работать по патенту, может сам сделать уведомление, но только по доверенности нанимателя.
- Другие актуальные бланки можно скачать по ссылке.
- Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.
Русский▼
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).
Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.
Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.
В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.
Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.
Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
В пункте 1.2 прописываются следующие данные:
- полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
- государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
- номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
- номера ИНН и КПП;
- место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
- номер контактного телефона.
Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:
- фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
- страна гражданства;
- место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).
Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.
Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:
- наименование документа (разрешение на работу или патент);
- серию и номер документа;
- дату выдачи и кем выдан документ;
- срок действия разрешения или патента.
Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.
В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.
В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.
В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.
Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.
Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.
В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2022 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.